Une organisation peut calculer le ratio ressources humaines / employé pour déterminer l'efficacité du service des ressources humaines. Le ratio mesure le nombre d'employés ressources humaines (RH) pour 100 employés. La mesure sert à déterminer dans quelle mesure le service des ressources humaines fournit des services au reste du personnel.
Conseils
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Calculez le ratio RH / nombre d'employés en divisant le nombre d'ETP RH (équivalents temps plein) par le nombre total d'employés dans l'organisation et en multipliant le résultat par 100.
Utilisations du ratio RH / employé
Les cadres de l'entreprise peuvent utiliser le ratio ressources humaines / employés pour réduire le personnel des ressources humaines s'il est déterminé que l'entreprise a embauché un nombre d'employés des ressources humaines supérieur à celui nécessaire pour gérer les besoins en ressources humaines. Ou vice-versa, la société peut se rendre compte que la croissance de la société a été telle qu’il faut davantage de personnel en ressources humaines pour gérer efficacement les employés. Le fait de pouvoir calculer correctement le ratio aide les propriétaires d’entreprise à prendre ces décisions importantes en matière de recrutement.
Comment calculer le ratio RH / employé
Le ratio RH / nombre d'employés est calculé en divisant le nombre d'ETP en RH (équivalents temps plein) par le nombre total d'employés dans l'organisation et en multipliant le résultat par 100:
Ratio RH / employé =
(Nombre total d’ETP HR / Nombre total d’ETP) x 100
Si vous avez plusieurs employés à temps partiel, convertissez ces postes en ETP pour obtenir des résultats plus précis. Un ETP correspond à 2 080 heures travaillées par an. Notez que ce chiffre ne tient pas compte des vacances, des vacances ou des congés de maladie, etc.)
Passons en revue cet exemple avec des chiffres pour les grands et les petits employeurs:
Un petit employeur:
La société A compte un employé HR FTE, ainsi que 55 ETP et 15 employés à temps partiel, travaillant chacun 16 heures par semaine. Un employé à temps partiel travaille 832 heures par an. Les 15 employés à temps partiel travaillent collectivement 12 480 heures par an.
L’année compte 2 080 heures de travail et le personnel à temps partiel de la société A travaille 12 480 heures au cours de cette année. Pour calculer les ETP, divisez les heures travaillées (12 480) par les heures de travail (2 080). Le résultat est 6 ETP. Ajoutez 6 aux 55 ETP pour le nombre total d’ETP, soit 61.
Branchez les nombres dans la formule:
Ratio RH / employé = (1/61) x 100
Ratio RH / employé de la société A = 1,64
Un grand employeur:
La société B compte 5 ETP RH et 1 000 ETP. Calculons le ratio pour cette entreprise:
Ratio RH / employé = (5/1000) x 100
Ratio RH / employés de la société B = 0,5
Données récentes sur le ratio RH / employé
L'étude de référence sur le capital humain réalisée en 2017 par la Society for Human Resource Management indique que le ratio moyen ressources humaines / employé est de 2,60. Le ratio idéal varie selon les besoins de l'organisation. Bien qu’environ deux employés des RH par 100 employés puissent constituer la norme pour de nombreuses organisations, il est toutefois peu probable que l’organisation croisse et recrute de nouveaux employés, ou entreprenne une initiative importante telle qu'un nouveau programme de formation, une nouvelle technologie cloud, etc.
Le rapport de référence et d'analyse du département des ressources humaines pour 2017 publié par Bloomberg et le Bureau des affaires nationales indique que le ratio médian des effectifs en ressources humaines reste à un niveau record de 1,4 employé en ressources humaines pour 100 travailleurs desservis par le département.
Comprendre le ratio RH / employé
Comme vous pouvez le constater à partir de l'exemple ci-dessus, bien que la société A compte beaucoup moins d'employés et d'employés en ressources humaines, son ratio est supérieur à la médiane nationale. La société B, bien qu’elle ait plus des deux, est bien inférieure à la médiane.
Les petits employeurs signalent généralement des ratios de dotation en RH plus élevés. L’automatisation et les économies d’échelle aident les grands employeurs à maintenir un ratio ressources humaines / employés plus faible.
Bien qu'il soit possible de calculer le ratio, ce ratio en lui-même n'indique pas au propriétaire de l'entreprise si son service des ressources humaines est capable de répondre efficacement à la demande. Cependant, il est utile que le propriétaire de l’entreprise puisse calculer le ratio et le comparer à d’autres organisations de taille similaire pour déterminer si le service des ressources humaines est peut-être en sous-effectif ou en sureffectif.
