Si vous louez une unité de stockage, vous devez savoir comment créer une facture de stockage. Une facture de stockage peut être créée via un traitement de texte, un tableur ou un programme de comptabilité et peut être envoyée à votre client afin de simplifier le processus de facturation. Les programmes potentiels pour cette utilisation incluent Word, Word Perfect, Excel et QuickBooks.
Ouvrez un nouveau document afin de créer votre facture de stockage. Attribuez au client un numéro de facture et imprimez-le en haut de la page. Notez ce numéro de facture dans vos fichiers de comptabilité pour un accès facile plus tard.
Indiquez le nom du client et son adresse de facturation sous le numéro de facture en haut de la page. N'oubliez pas d'inclure la date de la facture dans la partie supérieure du document.
Créez une liste détaillée des coûts de stockage que vous doit le client. Il serait probablement utile de séparer les frais dans différentes colonnes et d'inclure la description de l'unité de stockage, la durée de la location et le coût.
Calculez les frais de l'unité de stockage et placez les totaux au bas de la page. Incluez toutes les taxes et remises avant d’imprimer le montant total dû. Indiquez une date d'échéance de paiement pour la facture de stockage.
Imprimez la facture de stockage sur votre papier à en-tête afin de vous assurer que le client a accès à vos informations de contact.
Conseils
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Vous pouvez également télécharger une application de facturation de stockage afin de créer votre facture de stockage. Un programme que vous pouvez potentiellement utiliser comprend le système via Windfall Moving and Storage Systems.
