La plupart des entreprises ont un tiroir-caisse. Si vous exploitez une entreprise de vente au détail, vous aurez besoin d'un tiroir-caisse afin de fournir aux clients la monnaie exacte lorsqu'ils paient en espèces. Si vous exploitez une entreprise autre que de vente au détail, c'est toujours une bonne idée d'avoir un tiroir de petite caisse à portée de main en tout temps. Un tiroir-caisse est une simple boîte verrouillable avec des emplacements pour les dollars et les pièces. Un tiroir-caisse devrait avoir le nombre correct de créneaux horaires pour chaque dénomination de pièce et devise, avec quatre créneaux pour inclure les billets de 1 $, 5 $, 10 $ et 20 $, et quatre créneaux plus petits pour inclure les centimes, les nickels, les centimes et les quarts.
Répartition des tiroirs
Le montant typique stocké dans une petite caisse est de 100 $. Si vous exploitez un magasin de vente au détail, pensez à conserver chaque jour jusqu'à 200 dollars dans votre caisse. Bien que l’argent physique soit de moins en moins utilisé ces jours-ci, vous ne voulez pas être pris sans les moyens de rendre la monnaie à un client. Si vous constatez que votre tiroir-caisse est souvent vide à la fin de la journée, songez à augmenter le montant que vous gardez dans le tiroir.
Si vous avez décidé que 200 $ fonctionne bien pour votre entreprise, assurez-vous de disposer d'un nombre de factures également réparti et d'un nombre de modifications substantiel. Les billets de vingt dollars et les billets de un dollar sont les plus couramment utilisés. Assurez-vous donc que vous en avez beaucoup dans votre tiroir-caisse. Vous devez également conserver des billets de 5 et 10 dollars et une répartition uniforme des pièces, même de ces petits sous.
Déterminer le montant maximal en espèces
Une fois que vous avez déterminé combien d’argent vous devez commencer au jour le jour, déterminez le montant maximum pouvant être dans le tiroir en même temps. Extraire l'argent du tiroir-caisse pendant un quart de travail est une bonne gestion de trésorerie et est souvent appelé une "chute d'argent". Pendant les périodes de pointe dans la vente au détail, vous ne voulez pas que le tiroir devienne trop plein. Cela créera la tentation du vol et vous exposera à un risque accru de vol.
Équilibrer votre tiroir-caisse
À la fin de chaque jour ouvrable, retirez le montant initial placé dans votre tiroir-caisse et ajoutez le reste de l'argent. Cela vous indiquera combien l'entreprise a réalisé en espèces ce jour-là. Un rééquilibrage quotidien du tiroir-caisse contribue à dissuader le vol interne.
Où doit aller l'argent supplémentaire?
La plupart des entreprises effectuent un dépôt quotidien à leur banque. Toutefois, si vous fermez tard dans la nuit, il est judicieux de stocker tout excédent d’argent dans un coffre-fort, puis de faire un dépôt pendant la journée. À cette fin, c'est une bonne idée d'avoir un petit coffre-fort dans votre entreprise en plus de votre caisse verrouillée. Cela garantira que vos gains restent en sécurité.
