Les propriétaires d’entreprise gèrent eux-mêmes leur comptabilité ou embauchent une autre personne. En général, les startups et les entreprises individuelles choisissent la première option pour réduire leurs dépenses. Même si vous engagez un comptable, il est important que vous compreniez les bases. Commencez par vous familiariser avec les cinq grands comptes afin de savoir lire les rapports financiers.
Les catégories comptables et leur rôle
Il existe cinq grands types de comptes en comptabilité, à savoir les actifs, les passifs, les capitaux propres, les produits et les charges. Leur rôle est de définir comment l'argent de votre entreprise est dépensé ou reçu. Chaque catégorie peut être subdivisée en plusieurs catégories.
Les comptes d'actif, par exemple, peuvent être divisés en espèces, fournitures, matériel, frais reportés et plus. Les comptes d'actions peuvent inclure les bénéfices non distribués et les dividendes. Les comptes de revenus peuvent inclure des intérêts, des ventes ou des revenus de location.
Les cinq comptes majeurs sont liés les uns aux autres. Si l'un change, les autres changeront aussi. Par exemple, si vous achetez un nouvel ordinateur d'une valeur de 1 000 USD avec un prêt, les comptes Actif et Passif augmenteront chacun de 1 000 USD.
Ces catégories comptables sont relativement nouvelles. Traditionnellement, les comptes étaient classés en quatre types: comptes d'évaluation, comptes nominaux, comptes réels et comptes personnels.Cependant, la plupart des entreprises utilisent aujourd'hui rarement cette approche.
Compte d'actifs
Le compte d'actif comprend tout ce que votre entreprise possède. Les actifs sont divisés en biens corporels et incorporels. Les exemples d’actifs corporels comprennent les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les voitures, les espèces, les équipements, les bâtiments, etc. Votre marque, logo, droits d'auteur et autres éléments non physiques sont considérés comme des actifs incorporels.
Lorsque vous démarrez une entreprise, il vous incombe de répertorier les types d’actifs de votre entreprise. Chaque fois que vous achetez de nouveaux produits, ajoutez-les à votre liste. Informez votre comptable afin qu'il puisse déduire toutes les dépenses jugées nécessaires pour votre entreprise.
Compte de dépenses
Tout produit ou service que votre entreprise achète pour générer des revenus ou fabriquer des biens est considéré comme une dépense. Cela peut inclure les coûts de publicité, les services publics, le loyer, les salaires et autres. Certaines dépenses sont déductibles et contribuent à réduire votre revenu imposable.
Par exemple, vous pouvez déduire les coûts de main-d'œuvre directs et les frais de déplacement liés aux activités professionnelles, mais vous ne pouvez pas déduire de dépenses personnelles, de dons, de pertes de change ou de pénalités.
Revenu ou revenu
Les revenus, l'un des principaux types de comptes en comptabilité, incluent l'argent que votre entreprise gagne en vendant des biens et des services. Ce terme est également utilisé pour désigner les dividendes et les intérêts résultant de titres négociables.
Compte de passif
Les passifs comprennent les dettes ou obligations envers les créanciers et autres tiers à qui votre entreprise doit de l’argent. Ceux-ci peuvent être des prêts, des factures de services publics impayées, des découverts bancaires, des prêts auto, des prêts hypothécaires, etc.
Compte d'équité
Le compte de capital définit la valeur actuelle de votre entreprise. C'est l'intérêt résiduel dans les actifs de votre entreprise après déduction des passifs. Les actions ordinaires, les dividendes et les bénéfices non répartis sont tous des exemples d’équité.
Après avoir enregistré ces transactions, votre comptable établira un bilan. Cette information fournira un instantané de ce que votre entreprise possède et doit. Il reflète la situation financière de votre entreprise et offre des informations précieuses sur ses performances globales.
