Notepad est un logiciel simple, composé uniquement de texte, préinstallé en tant que programme Windows. Le Bloc-notes est accessible via Programmes et Accessoires depuis le menu de démarrage de Windows. Notepad est le plus souvent utilisé par les développeurs Web pour modifier du code HTML pour des applications Internet telles que la conception de sites Web, mais son interface simple permet de créer une simple facture pour votre entreprise ou votre service. Vous pouvez produire un document qui capturera les détails pertinents de la transaction de vente de produit ou de service pouvant être sauvegardés puis imprimés ou envoyés par courrier électronique.
Cliquez sur "Démarrer" pour accéder à "Programmes". Sélectionnez "Accessoires" puis "Bloc-notes".
Commencez avec la fonction "Mise en page" située sous "Fichier" dans la barre des tâches. Le paramétrage de la page vous permet de définir l’orientation de la page (paysage ou portrait) ainsi que les marges de la page. Jouez avec ces deux fonctions pour déterminer l'aspect de base de votre facture en termes de taille et de présentation. La mise en page vous permet également d'inclure le texte d'en-tête et de pied de page.
Tapez les informations que vous souhaitez inclure dans votre facture directement sur la page du Bloc-notes, y compris votre en-tête. Utilisez la fonction "Formater la police" pour sélectionner un style et une taille de police attrayants pour l'en-tête et le reste de votre facture. Cela rendra votre facture plus professionnelle. La fonction de pied de page peut être un bon endroit pour dire: «Nous apprécions votre entreprise."
Inclure la date et l'heure sur votre facture. L'une des fonctionnalités de Notepad est qu'il vous permet d'inclure un champ Date et heure automatiquement renseigné. Vous voudrez utiliser cette fonction pour que votre document prenne une forme officielle ou si la date et l'heure doivent faire partie de la tenue de vos archives.
Centrez le texte de votre facture à l'aide de la touche "Tab" de votre ordinateur. (Le Bloc-notes n'a pas de fonction pour centrer le texte sur la page.) Centrer du texte aide à fractionner la facture en sections et facilite pour l'œil la numérisation d'informations pertinentes. Vous pouvez également utiliser les tirets pour séparer votre document Notepad en sections.
Conseils
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Le nom et l’adresse de votre entreprise sont des éléments sur lesquels vous voudrez mettre l’accent sur votre facture afin de la rendre plus officielle et plus professionnelle.
Attention
Notepad est un éditeur de texte extrêmement basique. Ne vous attendez pas à produire une facture contenant des graphiques ou des images. Néanmoins, vous pouvez créer une facture acceptable à l'aide du Bloc-notes.
N'essayez pas d'utiliser "En-tête et pied de page" pour ajouter le nom et l'adresse de votre entreprise, comme vous le feriez dans Microsoft Word. La quantité d'informations que vous pouvez inclure est limitée. En outre, vous ne pouvez pas contrôler la taille du type dans le Bloc-notes.
