La budgétisation est une activité commerciale essentielle qui consiste à estimer les recettes et les dépenses sortantes entrantes sur une période donnée. Un budget de dépenses est la partie du budget global de l’entreprise qui traite des coûts nécessaires à l’exploitation de l’entreprise.
Types de dépenses
Une dépense d'entreprise est tout coût fixe ou variable qu'une entreprise paie pour mener ses opérations. Les coûts fixes restent les mêmes quelles que soient les fluctuations de l'activité, telles que l'augmentation ou la baisse des ventes. Les contrats de location d’installations, les droits de licence et l’assurance responsabilité civile sont des exemples de coûts fixes qui peuvent fluctuer avec le temps, mais non en raison du comportement des entreprises. Les coûts variables, en revanche, sont influencés par la performance de la société. Par exemple, une augmentation des ventes peut signifier une production accrue de produits nécessitant des dépenses supplémentaires pour les matériaux, l’entreposage et la logistique. Les dépenses liées à la masse salariale, au marketing et à la technologie sont généralement fixes, mais peuvent être variables lorsque le volume des activités change de manière significative dans les deux sens.
Utilisation du budget de dépenses
Une fois qu'un budget de dépenses est établi, l'entreprise a une idée du total des revenus dont elle a besoin pour maintenir ou développer son activité - informations essentielles pour la formulation d'objectifs métier et de plans opérationnels efficaces. Le budget doit être évalué régulièrement par rapport aux données financières réelles des activités commerciales afin de garantir l'alignement et d'aider à identifier les problèmes de dépenses potentiels, les écarts de trésorerie, les opportunités d'économies ou les scénarios de bénéfices futurs.
