Les compétences pour tirer le meilleur parti des heures de chaque journée sont à la fois fonctionnelles et pratiques. Bien que de nombreuses techniques soient familières, leur mise en oeuvre vous permettra d’avoir un meilleur contrôle sur ce que vous faites chaque jour et chaque semaine. Les compétences en gestion du temps sont développées par la discipline et le dévouement et peuvent être appliquées immédiatement. Quelques changements d'habitudes peuvent donner des résultats immédiats.
Listes de tâches
L’une des compétences les plus importantes en matière de gestion du temps consiste à dresser une liste de tâches à faire chaque jour. Identifier ce que vous voulez accomplir est la première étape d'une gestion du temps réussie. La liste peut inclure des objets personnels et professionnels et être mise sur papier ou sur un PDA. En vous reportant à cette liste tout au long de la journée, vous restez au top de chaque tâche à accomplir.
Liste des priorités
Pour chaque mois, créez une liste de haut niveau de tâches à effectuer. Ces listes doivent être complétées tous les mois, ce qui vous permet de rester concentré sur vos objectifs et les tâches associées et de vous aider à les atteindre.
Suivi de l'avancement
Les suivis réguliers à venir, par exemple, vérifier le statut du projet dans un projet avec un membre du personnel deux mois plus tard, nécessitent un suivi. L’outil le plus simple à utiliser est un calendrier papier ou en ligne. Cela garantit que les objectifs sont atteints dans un délai raisonnable.
Espaces de travail propres
Nettoyer les bureaux ou les espaces de travail est un effort physique pour bien gérer son temps. Cette compétence implique de garder la zone propre et organisée. Les fichiers de travail ou les boîtes les plus récents doivent être facilement accessibles. Les articles périmés peuvent être recyclés ou déchiquetés. Cette compétence ou habitude facilite l'accès au travail et permet par la suite de remplir plus facilement les autres compétences.
