Un système d’information comptable consiste à collecter des données et à les convertir en informations utilisées par ceux qui en ont besoin, telles que la gestion d’une entreprise ou d’un commerce, et les investisseurs. Le processus est accompli grâce à l'utilisation de systèmes informatiques, qui vont des ordinateurs personnels aux serveurs des grandes entreprises. Un bon système est soigneusement planifié et conçu, installé, géré et amélioré afin de répondre aux demandes changeantes.
Une analyse
Avant de développer un système d’information, il faut définir les besoins des utilisateurs internes et externes. Ensuite, la source des informations, des enregistrements et des procédures de collecte et de communication des données doit être identifiée. Le système doit être rentable. Les avantages doivent remplacer les coûts.
Des dispositifs d'entrée
Les périphériques d’entrée utilisés dans les systèmes d’information comptable incluent notamment les ordinateurs personnels, les périphériques de numérisation et les claviers. Les périphériques de sortie comprennent un écran d'ordinateur, des imprimantes, des informations imprimées sur un papier et des rapports financiers.
Concevoir le système
Le système conçu doit être utile aux parties prenantes et les informations doivent être faciles à comprendre. Il doit également être pertinent, à jour, fiable et précis. Pour le rendre utilisable par tous, le concepteur d’un système d’information comptable doit prendre en compte les besoins et les connaissances des différents utilisateurs.
Changer les besoins en information
Le système doit être facile à modifier pour pouvoir répondre aux demandes en constante évolution. Il doit être capable de prendre en charge une variété d’utilisateurs d’informations et de besoins en évolution. Le personnel doit être formé et le système doit être entièrement opérationnel.
