L'objectif principal d'une présentation orale est de présenter le contenu du sujet de manière organisée, concise et efficace à un public en direct. Lors de la présentation d'un exposé oral, certains défis nécessitent des techniques ingénieuses pour engager une interaction impromptue avec les membres de l'auditoire. Planification, écriture et complétant sont trois éléments clés de tout processus de présentation orale.
Conseils
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Le but d'une présentation orale est de parler formellement à un public réel d'un sujet spécifique. Il faut une planification minutieuse pour rédiger une présentation orale qui engage l’audience et permet d’atteindre vos objectifs.
Importance d'une présentation orale
En tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez parfois faire une présentation orale à des investisseurs potentiels, des acheteurs et même des employés. Par exemple, vous pouvez faire une présentation pour convaincre les investisseurs potentiels que votre idée de produit est viable et les convaincre de vous donner de l'argent pour commencer le projet. Si vous participez à la vente de logiciels interentreprises, la présentation orale pourrait avoir pour objectif de montrer comment votre logiciel améliorerait l'efficacité et le flux de travail de son entreprise.
La communication orale et les présentations font également partie intégrante de la gestion et de la communication avec vos employés. Vous organiserez probablement des présentations pour partager les objectifs de l'entreprise, discuter des modifications et même proposer aux employés une formation sur les nouveaux outils que vous utilisez.
Planifier la présentation
La planification d'une présentation est similaire à la planification d'une communication d'entreprise. Cela nécessite une analyse et des recherches approfondies. Le contenu et le style d'une présentation orale contrôlent l'intention. Les informations simples sont préférables. Les raisons typiques d'une présentation sont d'informer, de persuader, de motiver et de divertir. Vous devez capter l'attention de votre auditoire et maintenir son intérêt pour l'ensemble de la présentation orale en définissant clairement son objectif.
Écrire la présentation
Lorsque vous commencez à organiser votre présentation orale, vous devez mettre en œuvre cinq principes fondamentaux.
- Concentrez-vous sur votre public lorsque vous définissez le concept principal. Quelle est la seule information que vous voulez que votre public retienne de votre présentation?
- Personnaliser la portée. Présenter le matériel dans le temps imparti.
- Sélectionnez votre approche. Utilisez la simplicité dans la présentation de votre présentation.
- Préparer un contour. Le plan est un script préparé qui vous aide à garder la présentation centrée sur l’audience et dans les délais impartis.
- Déterminez le style le plus efficace de votre présentation. Par exemple, choisissez un style décontracté lorsque vous vous adressez à un petit groupe et encouragez la discussion. Lorsque vous vous adressez à un large public, instaurez une atmosphère plus formelle.
Inclure les occasions d'attirer l'attention
Faire une présentation orale devant un groupe offre de nombreuses opportunités. Une fois que vous avez communiqué vos informations, les réactions du public se présentent instantanément. Une occasion d'ajuster le contenu et la diffusion de votre message en fonction des commentaires de l'auditoire et du renforcement non verbal sont des indices pour exprimer et souligner ce qui est important.
Lors d'une présentation orale, des occasions d'attirer l'attention, qui captent et maintiennent l'attention, sont possibles. Utiliser un humour qui n’offense pas votre auditoire et qui est pertinent pour votre sujet est approprié. Racontez une histoire intéressante liée à votre présentation, illustrant un point important.
Par exemple, si vous présentez une nouvelle bonbon à la menthe, offrez à tous un goût et un attrait pour votre auditoire à travers leurs sens. Posez des questions à votre public. Cette activité impliquera votre public et vous donnera des informations sur eux et sur leurs besoins. Réveillez votre public en énonçant une statistique surprenante.
Planifiez comment surmonter les défis
Lors de présentations orales, certains défis sont inévitables. Au fur et à mesure que vous rédigez votre présentation, élaborez une stratégie pour faire face à ces défis. Par exemple, maintenez le contrôle; plus il y a d'interaction avec votre public, moins vous aurez de contrôle. Aidez le public à comprendre ce que vous souhaitez qu'ils tirent de votre présentation. Changez de sujet en douceur; un commentaire de l'audience peut vous obliger à changer de sujet. Par conséquent, lors de la composition de votre présentation, essayez d'anticiper et de vous préparer à un éventuel déménagement de ce type.
Terminer la présentation
Lorsque vous terminez votre présentation orale, évaluez votre message et modifiez vos remarques pour en assurer la concision et l'efficacité. Pensez à utiliser des supports visuels, qui peuvent améliorer l'impact de votre présentation orale. Les supports visuels peuvent illustrer des points difficiles à expliquer et permettre au public de comprendre et de retenir des informations importantes. Les aides visuelles peuvent également aider l’orateur à se souvenir des détails du matériel qu’il présente. Enfin, l'art de la livraison est crucial. préparer par la pratique.
