Un mémo simplifié est un mémo qui communique des informations importantes plus rapidement et plus rapidement que dans un mémo traditionnel. Selon le site Web Walters 'World Computer Classroom, il présente bon nombre des attributs d’un mémo traditionnel, mais vous pouvez l’imprimer sur du papier à lettres ordinaire. Les mémos simplifiés ne doivent comporter que quelques lignes de texte dans le corps du mémo.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Programme de traitement de texte
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Imprimante
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Papier informatique
Tapez «MEMORANDUM» en majuscules et centrez-le en haut de votre document de traitement de texte. Vos marges pour un document de 8 1/2 pouces sur 11 pouces doivent être de 2 pouces en haut, de 1 pouce en bas et de 1 pouce de chaque côté.
Appuyez deux fois sur la touche "Entrée" et écrivez la date au format suivant: "10 octobre 2010."
Appuyez sur la touche "Entrée" quatre fois après la date et écrivez le nom du destinataire au format suivant: "Susan Jones, commis aux comptes fournisseurs".
Appuyez sur "Entrée" deux fois et écrivez la ligne d'objet en majuscules comme suit: "FACTURE POUR SERVICES SUR MESURE."
Appuyez deux fois sur "Entrée" et écrivez votre message. Ne pas indenter votre paragraphe et le garder à simple interligne. Gardez votre message court - environ une à cinq phrases. N'oubliez pas de doubler l'espace entre les paragraphes du mémo.
Appuyez quatre fois sur «Entrée», puis tapez le nom de l'expéditeur suivi d'une virgule et de son titre, comme suit: «Amy Wood, propriétaire de Woody's Tailoring».
Appuyez sur "Entrée" deux fois et tapez les initiales du dactylographe. Suivez les initiales avec un autre double espace et le mot "Pièce jointe" si vous avez un autre document à joindre au mémo, tel qu'une facture.
