Que vous recherchiez des sponsors individuels pour aider à démarrer votre petite entreprise ou recherchiez des sponsors importants, il est important de bien se préparer à la tâche qui consiste à faire appel au parrainage. Le processus prend du temps, de l'énergie et de la recherche de votre part. Il est utile de demander aux autres acteurs de votre industrie comment ils ont réussi à trouver des sponsors et quelle voie ils ont suivie pour saisir les opportunités de sponsoring. Surtout, soyez persévérant et faites un suivi avec vos prospects.
Décrivez une politique de parrainage ou un énoncé de mission. Ceci est un document qui explique exactement ce que le rôle du sponsor sera pour vous ou votre organisation. Il contient également des informations sur votre entreprise, vos objectifs et les avantages que peuvent retirer les sponsors de l’affiliation avec vous. Ayez ce document sous la main pour le donner aux sponsors potentiels.
Recherchez un sponsor potentiel qui pourrait bien convenir à votre organisation. Ne perdez pas votre temps avec des entreprises ou des personnes qui n'auront aucun intérêt direct dans ce que vous faites. Par exemple, si vous exploitez un salon, les opportunités de parrainage se trouveront probablement mieux dans les industries de la beauté et du fitness. Découvrez quelles entreprises ont déjà parrainé et ciblez-les.
Rencontrez des sponsors potentiels en personne. Cela établit une relation personnelle et constitue une technique de vente plus efficace que de parler au téléphone. Expliquez-leur ce que vous recherchez et expliquez clairement en quoi un parrainage leur sera bénéfique, à eux ou à leur entreprise. Il est important que les sponsors sachent ce qu'ils vont recevoir et comment cela peut les aider à atteindre leurs objectifs.
Accepter les termes. Une fois qu'un sponsor accepte une relation de sponsoring, vous devez accepter les termes de ce partenariat. Décidez combien d'argent sera dépensé, quelles activités de marketing seront exécutées et combien de temps durera la période de parrainage. Établissez un contrat pour finaliser les termes et faites signer par les deux parties.
