L'utilisation de l'ordinateur est répandue dans de nombreux lieux de travail et certaines entreprises peuvent trouver que fonctionner sans eux est pratiquement impossible. En conséquence, les ordinateurs sont devenus un élément important de la manière dont les entreprises mènent leurs activités et de la manière dont les travailleurs s'acquittent de leurs tâches. Les ordinateurs peuvent même avoir une incidence sur le lieu où les employés travaillent, car ils peuvent souvent travailler à de nombreux kilomètres de leur lieu de travail officiel.
Améliorer la communication
Les ordinateurs peuvent améliorer la communication sur le lieu de travail et dans les relations avec les clients. Un courrier électronique peut transmettre une grande quantité d’informations à la fois et peut être consulté à la convenance du destinataire. Cela peut éliminer le jeu parfois interminable de "phone tag" ainsi que la lenteur de l'envoi d'informations écrites par courrier postal. Les ordinateurs offrent également aux clients un moyen supplémentaire d’enquêter ou de recevoir des informations.
Améliorer l'efficacité
Les ordinateurs peuvent augmenter la vitesse et la précision de nombreux processus de travail, ce qui améliore l'efficacité globale du travailleur. Les documents peuvent être écrits et édités beaucoup plus rapidement à l'aide d'un programme de traitement de texte, et les procédures, telles que la facturation et la comptabilité, peuvent également être exécutées plus rapidement et avec moins d'erreurs. Les ordinateurs peuvent produire des rapports très rapidement et permettre l’insertion facile d’améliorations, telles que des graphiques, des graphiques et des images, le cas échéant. Les ordinateurs aident également les entreprises dans leurs tâches administratives, telles que la tenue de registres à jour et précis.
Moins de papier
Les lieux de travail dépendant davantage des ordinateurs, le besoin de papier peut également augmenter. Certaines entreprises peuvent même mettre en place une politique visant à éliminer l'utilisation de papier dans la mesure du possible avec l'objectif ultime de devenir une organisation sans papier. La réduction du papier peut entraîner une réduction des coûts de fournitures de bureau et ouvrir davantage d'espace de travail qui était utilisé auparavant pour stocker des documents papier dans des classeurs. Les bureaux sans papier doivent élaborer des plans d’urgence pour se protéger des pannes d’ordinateur ou de la perte de données.
Culture du lieu de travail
Les ordinateurs peuvent jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement d'une entreprise, ce qui a également un impact sur la culture du lieu de travail. Les travailleurs aptes qui vivent à une grande distance du lieu de travail peuvent faire du télétravail à l'aide d'un ordinateur et le réservoir de talents disponible lorsque des offres d'emploi se présentent augmente également. Les employeurs qui s'appuient sur une culture de travail reposant sur les télétravailleurs peuvent avoir besoin de trouver des moyens créatifs pour maintenir leur moral et leur sens du travail d'équipe au sein de l'organisation, car les employés risquent de ne pas se rencontrer en personne aussi souvent.
