Développer de bonnes compétences organisationnelles sur le lieu de travail élimine les inefficacités inutiles et permet aux personnes d'effectuer efficacement des tâches essentielles. Ces compétences sont particulièrement importantes pour les travailleurs qui effectuent plusieurs tâches de façon régulière sur leur lieu de travail. Par exemple, ceux qui effectuent différentes tâches avec des délais et des niveaux d’importance différents doivent organiser leurs projets de travail de manière efficace.
Objectifs organisationnels
L'établissement de compétences organisationnelles aide les personnes à effectuer leur travail conformément à leurs tâches et à leurs responsabilités. Par conséquent, maintenir l’organisation sur le lieu de travail aide non seulement les individus à travailler efficacement, mais contribue également à promouvoir les objectifs généraux de leur travail ou de leur profession. Le maintien de l'organisation permet aux individus d'être productifs dans l'exécution de leurs tâches. Par ailleurs, il est important que les entreprises définissent des objectifs organisationnels sur le lieu de travail afin de contribuer à la réalisation de la mission globale de l’entreprise.
Compétences essentielles
La gestion du temps est l’une des compétences les plus importantes pour maintenir l’organisation sur le lieu de travail. Pour gérer son temps, il suffit simplement de disposer de suffisamment de temps dans une journée de travail pour mener à bien des projets et d’établir des horaires de travail pratiques et utiles. Certaines personnes planifient leur horaire de travail quotidiennement, tandis que d'autres peuvent établir des horaires mensuels ou hebdomadaires. Une autre compétence organisationnelle essentielle consiste à disposer d'un espace de travail propre et ordonné. Un espace de travail encombré invite au désordre, ce qui peut nuire à l'efficacité du travail. Par exemple, des fichiers et des documents sur un bureau encombré peuvent être perdus ou le travailleur peut ne pas se souvenir d'un projet de travail particulier impliquant certains documents et documents de bureau.
Désorganisation
Les effets négatifs de la désorganisation sur le lieu de travail peuvent avoir des conséquences indésirables. Certains des effets de la désorganisation incluent les rendez-vous oubliés, le non-respect des délais et le manque de priorités dans les tâches. De plus, la recherche d'informations égarées peut amener les personnes à perdre du temps et à s'acquitter de tâches importantes.
Ressources
Il existe une variété de ressources et de fournitures que les individus peuvent utiliser pour maintenir leur organisation sur le lieu de travail. De nombreux magasins de fournitures de bureau vendent des agendas de bureau, des conteneurs de stockage, des classeurs, des chemises de classement, etc. Ces matériaux peuvent aider à éliminer les espaces de travail encombrés et aider les individus à établir des calendriers efficaces pour leurs projets de travail.
Pensées d'organisation
Il est important de pouvoir mentalement travailler efficacement en organisant vos pensées. Par exemple, établir un bon horaire de travail vous permet non seulement d’organiser vos projets de travail, mais également de déterminer comment vous allez gérer votre temps mentalement et comment réagir aux situations stressantes sur le lieu de travail.
