La rédaction des évaluations des employés peut être décourageante. Pour fournir des commentaires qui servent à améliorer les performances, concentrez-vous sur des résultats positifs. Lorsqu'il s'agit de contribuer aux compétences organisationnelles, concentrez votre attention sur la capacité de l'employé à garder le travail sur les rails, dans les délais et dans les limites du budget. Les commentaires enregistrés dans ce domaine doivent être clairs, ciblés et fonctionnels pour provoquer un changement de comportement positif.
Mesurer la compétence
Dans votre évaluation des compétences organisationnelles, comparez le comportement de l'employé à la description de poste de son poste et à l'énoncé de compétences comportementales pour l'efficacité du travail liée à l'organisation et à la planification. Par exemple, vous pouvez déterminer qu’il n’établit pas les priorités et les délais nécessaires pour atteindre les résultats escomptés. Un employé compétent contribue à un service hautement organisé, gère avec succès des projets à court et à long terme et produit des résultats exceptionnels de manière constante. Ces activités peuvent inclure l'organisation du travail de manière à éviter les chevauchements ou les écarts. Une bonne organisation reflète généralement l'utilisation d'un système cohérent pour la planification des tâches et la rationalisation du flux de travail pour éviter le chaos. Vous pouvez télécharger un formulaire pour documenter votre évaluation à partir d'un site Web tel que des modèles Microsoft Office ou créer votre propre format.
Identifier les améliorations
Une évaluation des employés présente des opportunités pour identifier les domaines d'amélioration. Les problèmes peuvent inclure un système d'organisation personnalisé qui semble incompréhensible ou un espace de travail qui représente une présence désordonnée. Une personne qui ne répond toujours pas aux attentes de cette compétence peut passer beaucoup de temps à chercher des éléments. Identifiez ces occurrences et demandez des changements.
Fixer des objectifs
Pour compléter l’évaluation des capacités organisationnelles d’une employée, vous devez indiquer les objectifs que vous souhaitez qu’elle atteigne au cours de la prochaine année pour remédier aux problèmes survenus au cours des mois précédents. Par exemple, les objectifs liés à la planification impliquent la création de plans, de politiques et de pratiques qui améliorent la productivité.
Autoriser les imprévus
Des politiques organisationnelles efficaces prévoient des imprévus lorsque des situations nécessitent des modifications aux plans établis. Cette flexibilité garantit que les plans peuvent être modifiés ou améliorés. Pour évaluer une employée sur des compétences organisationnelles de cette nature, vous devez revoir ses plans et vous assurer qu'ils reflètent des conditions standard et acceptables, ainsi que sa compréhension des risques imprévisibles. Ces plans ne doivent pas être lourds ni irréalistes.
