L'Administration fédérale de la sécurité des transporteurs routiers du ministère des Transports exige des transporteurs de fret ou de leurs agents qu'ils établissent un connaissement écrit pour chaque envoi transporté. En tant que document juridique, le connaissement spécifie les détails d'un envoi et fournit un inventaire écrit et la valeur des articles expédiés. Il donne au transporteur un titre de propriété provisoire sur les marchandises et sert de contrat d'expédition entre l'expéditeur et le transporteur. La FMCSA exige que le connaissement contienne certains termes, conditions et informations.
Informations de contact
Les coordonnées des parties doivent figurer sur le connaissement. Le nom et l'adresse du transporteur routier émetteur du connaissement et de tout autre transporteur qui transporte l'envoi doivent être inclus, ainsi que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'un bureau où l'expéditeur peut contacter le transporteur ou un mandataire. le transporteur.
Paiements et preuve d'assurance
Le connaissement doit préciser le mode de paiement, ainsi que les conditions générales que le transporteur acceptera à la livraison. Si le transporteur perçoit le paiement lors de la livraison, le connaissement doit inclure à la fois le montant maximum qu’il facturera pour livrer l’envoi et les coordonnées du destinataire avec lequel le transporteur peut communiquer à propos des frais. La FMCSA spécifie également d'autres dispositions concernant les dates de ramassage et de livraison pour les services garantis et non garantis. Tous les connaissements doivent inclure la date effective de prise en charge des marchandises, une déclaration de la valeur déclarée de l'expédition et des précisions sur la couverture d'assurance de celle-ci.
Estimations et inventaire
Trois articles doivent être joints au connaissement, à moins que ceux-ci ne soient fournis ailleurs. Premièrement, une estimation contraignante ou non contraignante du coût facturé par le transporteur pour expédier les marchandises; en second lieu, l'ordre de service et en troisième lieu, un inventaire écrit détaillé des marchandises.
Conservation des dossiers
Le connaissement est un enregistrement actif qui doit rester avec l'envoi. Tant que le transporteur n’a pas livré l’envoi au destinataire, le connaissement doit rester en possession du conducteur responsable de l’envoi. Après la livraison, le transporteur doit conserver les connaissements pendant au moins un an après leur date de création.
