Un connaissement et une lettre de crédit sont des documents complètement différents qui servent des objectifs uniques. Ces deux documents sont liés en ce qu'ils se retrouvent couramment dans les transactions commerciales internationales. Connaître la différence entre un connaissement et une lettre de crédit peut vous aider à comprendre le secteur des importations / exportations et le processus du commerce international.
Connaissement
Un connaissement est un document énumérant et détaillant toutes les marchandises d’un envoi, qu’il soit terrestre, maritime ou aérien. Les vendeurs de biens impriment un connaissement qui détaille les types de produits, les quantités, les prix, les poids et tout autre facteur important pour le distributeur et l'acheteur. Le vendeur signe ensuite le connaissement et le joint à l'envoi au fur et à mesure de son envoi au distributeur, en supposant que le vendeur utilise un distributeur tiers.
La société de transport peut utiliser le connaissement pour vérifier que toutes les marchandises sont comptabilisées. Bien que les expéditeurs ne puissent généralement pas vérifier le contenu des conteneurs, tels que les boîtes ou les palettes, ils peuvent vérifier le nombre et le type de conteneurs présents dans l'envoi.
Lorsque l'acheteur reçoit l'envoi, un employé peut utiliser le connaissement pour s'assurer que tous les éléments de la facture sont présents dans l'envoi et pour comparer la liste des produits expédiés à ses registres d'achat afin de garantir que tous les produits achetés sont inclus dans l'envoi. facture. L’acheteur peut ensuite utiliser le connaissement comme un reçu officiel pour la transaction.
Lettre de crédit
Une lettre de crédit est essentiellement une promesse faite par une banque à une autre selon laquelle on peut compter sur le client de la première banque pour payer les marchandises après leur réception. En pratique, un acheteur d'un pays demande à sa banque d'envoyer une lettre de crédit à la banque du vendeur dans un autre pays. Cela garantit au vendeur qu'il peut expédier les marchandises à l'acheteur avec une mesure de sécurité financière, car la lettre de crédit exige que la banque de l'acheteur couvre le paiement en cas de défaillance de l'acheteur. C'est une forme de réglementation de l'industrie privée. Comme il n'existe aucune autorité internationale habilitée à appliquer les règles commerciales dans tous les pays, le secteur bancaire s'appuie sur des lettres de crédit pour protéger les entreprises internationales.
Corrélation
Les lettres de crédit et les connaissements représentent deux étapes distinctes dans un même processus. Après avoir conclu un accord pour une transaction internationale impliquant un envoi physique, l’acheteur initie une lettre de crédit. Une fois que la banque du vendeur a accepté la lettre, le vendeur peut rédiger un connaissement et expédier les marchandises.
Processus
Les entreprises créent elles-mêmes des connaissements, soit en les créant de toutes pièces, soit en utilisant un modèle fourni avec un logiciel de productivité bureautique. Les connaissements peuvent revêtir de nombreuses formes, à condition que toutes les informations pertinentes soient incluses.
Les lettres de crédit sont rédigées et envoyées par la banque de l'acheteur. L'acheteur dans la transaction doit simplement contacter la banque, demander qu'une lettre de crédit soit initiée et fournir des informations sur la transaction, le vendeur et la banque du vendeur.
