Comment rédiger une lettre de demande Une lettre de demande peut être utilisée pour rechercher des postes vacants, collecter des informations sur des produits ou services, des antécédents familiaux ou de la généalogie. Voici quelques conseils utiles pour rédiger une lettre d’enquête qui sera ouverte, lue et à laquelle on répondra.
Emballez votre lettre ou votre enveloppe de manière à ce que la lettre soit lue. Si vous envoyez une lettre à une entreprise, assurez-vous que la lettre est adressée à la personne appropriée pour éviter un mélange dans la salle du courrier.
Attirez l'attention du lecteur au début de votre lettre de demande.
Spécifiez vos intentions à l'aide de mots simples mais directs.Si vous écrivez une demande d'information sur un emploi, identifiez vos points forts ou la manière dont vous pouvez répondre à leurs besoins.
Précisez que vous ne sollicitez ni n’essayez de leur vendre quoi que ce soit. Les gens se méfient des messages non sollicités, en particulier s'ils demandent des informations personnelles dans le cas de demandes de généalogie.
Donner des informations véridiques. Si vous recherchez une connexion entre des ancêtres, indiquez des noms et des dates spécifiques. Si vous recherchez des informations sur un produit, expliquez pourquoi. Si vous recherchez des possibilités d'emploi, soyez honnête à propos de vos réalisations.
Inclure une enveloppe pré-affranchie et pré-adressée pour augmenter les chances de réponse.
Assurez-vous que votre lettre contient des informations personnelles et un numéro de contact. Il est facile pour le destinataire de la lettre de vous contacter sans lui demander de rechercher vos informations en ligne ou à un autre endroit qui pourrait être inexact ou obsolète.
Envisagez une lettre de suivi si vous ne recevez pas de réponse initiale.
Conseils
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Pour les demandes d'emploi, une lettre officielle ne dupliquant pas votre CV est en ordre. Cela devrait être dactylographié et sur du papier de haute qualité qui correspond à l'enveloppe. Vous pouvez personnaliser d'autres demandes avec une lettre manuscrite, mais assurez-vous qu'elle est lisible. Assurez-vous de signer toutes les lettres de demande, qu'elles soient dactylographiées ou imprimées.
