Selon le Département du Trésor des États-Unis, «un système d’information de gestion (MIS) est un système ou un processus qui fournit les informations nécessaires pour gérer efficacement une organisation». Le système MIS peut prendre différentes formes, selon l’organisation et le type d’information. cela doit être maintenu. Toutefois, la conception d’un système d’information de gestion nécessite quelques étapes générales, quels que soient vos besoins.
Analysez vos systèmes actuels. Évaluez les besoins de votre organisation afin de déterminer exactement quels types d'informations sont nécessaires pour faciliter le processus de prise de décision.
Déterminez qui utilise chaque composant de votre système d'information. Examinez vos employés pour savoir qui utilise le SIG et à quels types d'informations ils doivent avoir accès.
Déterminez quelles informations sont facilement disponibles et quelles informations ne le sont pas. En interrogeant vos employés, posez des questions sur leurs expériences avec le système actuel et indiquez comment, à leur avis, le système pourrait être amélioré.
Découvrez la fiabilité de vos informations. Etudiez votre SIG actuel pour déterminer la fréquence à laquelle les informations sont mises à jour et leur origine. Analysez les informations pour déterminer s'il existe un meilleur moyen de collecter et de mettre à jour les informations.
Concevoir un prototype de système d’information de gestion. Utilisez les informations que vous avez compilées sur votre système actuel et vos besoins, et utilisez-les pour concevoir un prototype du système idéal répondant aux besoins de votre organisation. Utilisez ces informations pour compiler une liste de critères spécifiques permettant de choisir un système.
Faites des recherches sur les systèmes d’information de gestion afin de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins. Comparez les solutions de rechange disponibles et préparez une analyse coûts-avantages pour déterminer le SIG qui répondra au plus grand nombre de vos critères de spécification au coût le plus bas disponible.
