Un système d’information comptable contient les processus qu’une entreprise utilise pour communiquer des informations financières précises et valides. Les propriétaires et les dirigeants d’entreprise ont besoin d’informations pour prendre des décisions afin d’améliorer leurs opérations et leur rentabilité. Les parties prenantes externes utilisent les informations financières pour évaluer la santé financière de la société et déterminer si celle-ci offrira un retour financier décent sur les investissements. La création d’un système d’information comptable suit généralement quelques étapes élémentaires, quelles que soient les opérations de l’entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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L'information financière
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Procédures comptables
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Logiciel d'entreprise
Indiquez d'où proviennent les documents sources. Les documents source incluent, entre autres, les factures des fournisseurs, les factures de services publics et la paie. Les propriétaires et les gestionnaires doivent décrire ces éléments afin qu’ils puissent déterminer la meilleure façon de les traiter au sein du service de la comptabilité ou des finances de la société.
Mettre en œuvre des fonctions de comptabilité individuelles. Les fonctions de comptabilité peuvent inclure les comptes fournisseurs, les comptes à recevoir, la comptabilité générale et d'autres fonctions. Chaque fonction doit pouvoir recevoir des informations en temps voulu et les entrer dans le grand livre de comptabilité de la société.
Créez des sorties telles que des états financiers ou des rapports. Un système d’information comptable a pour objectif de transformer les transactions financières en informations utilisables. Une compilation des transactions consignées dans un relevé ou un rapport permet aux propriétaires et aux gestionnaires d’examiner rapidement les performances financières de leur société.
Déterminez le destinataire final des informations de comptabilité. Les rapports comptables internes ne nécessitent généralement pas de suivre les normes comptables nationales, ce qui permet à ces informations d'être moins formelles. Les comptables peuvent passer moins de temps à préparer cette information. Les rapports officiels destinés aux parties prenantes externes nécessiteront des rapports officiels qui doivent suivre des directives spécifiques.
Conseils
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L'utilisation d'un logiciel de comptabilité informatisé peut aider à éliminer les étapes détaillées de la configuration d'un système d'information comptable. Le transfert électronique d'informations réduit également le temps passé à collecter des informations et augmente le temps d'analyse et de prise de décision.
Attention
La création d’un système d’information comptable extrêmement détaillé peut ralentir les processus de reporting de la société. Cela retarde les informations essentielles nécessaires pour prendre des décisions en temps opportun.
