Pour les entreprises qui ne vendent pas un produit physique, le revenu provient généralement des services rendus. Un service est un produit incorporel et les revenus tirés de la vente de vos services doivent être enregistrés dans le livre de comptabilité. Une écriture de journal dans un journal comptable est une transaction commerciale. Une écriture de journal à double entrée se présente sous la forme d'un grand livre à deux colonnes; une colonne de débit et une colonne de crédit. C'est ce qu'on appelle une double entrée car chaque entrée dans une colonne nécessite une entrée correspondante dans l'autre colonne.
Exemple de services rendus avec une méthode à double entrée
Par exemple, si une entreprise emprunte 1 000 dollars à la banque, le compte d'actif de l'entreprise est augmenté avec une entrée débitrice de 1 000 dollars. C’est une entrée. La deuxième entrée exige que le compte de passif de l'entreprise, Prêts à payer, soit augmenté avec une écriture de crédit de 1 000 $. Si la société rembourse 500 $ du prêt, elle diminuera le montant de son compte de trésorerie avec une entrée créditrice de 500 $ et réduira également le solde de son compte prêteur avec une entrée débitrice de 500 $.
Quand les services rendus sont-ils comptabilisés comme revenu?
Les revenus de services sont comptabilisés comme des revenus lorsque les services sont rendus. Souvent, des services sont fournis et le paiement est reçu plus tard après l'envoi d'une facture. Le paiement à ce moment-là peut être total ou partiel. Dès que les services sont rendus, même s'ils n'ont pas encore été payés, cela est considéré comme un revenu de service.
Il est important de noter que les collections avancées avant que les services ne soient rendus ne sont pas encore traitées comme des revenus de services. Ils ne font partie du revenu de service que lorsque les services sont rendus.
Formatage de l'entrée de journal rendue par les services
Pour saisir des services rendus dans un journal comptable, créez d'abord le format de l'entrée. Les entrées doivent inclure des informations telles que la date de signification, une explication de l’entrée et la possibilité de la placer dans une colonne débit ou crédit. La première colonne comprend le numéro de compte et le nom du compte dans lequel l'entrée est enregistrée. La deuxième colonne contient le montant du débit à saisir. La troisième colonne contient le montant du crédit à saisir. Indentez le nom et la ligne numérique du compte s'il s'agit d'un crédit.
Lorsqu'un client vous doit de l'argent pour services rendus, l'entreprise dispose d'un actif pour le montant dû. Dans la méthode à double entrée, le compte Cash recevra un débit correspondant au montant du service à payer. La colonne Revenus de service recevra un crédit du même montant.
Voyons un exemple de services rendus pour 500 USD. L'écriture de journal indiquerait un débit de 500 dollars en espèces et un crédit de 500 dollars en revenus de service. Si le client ne paie que 100 USD, Cash reçoit un crédit de 100 USD. Les comptes débiteurs reçoivent un crédit de 400 dollars et le Service Service, un débit de 500 dollars. Dans cet exemple, la partie collectée correspond à la trésorerie, tandis que le solde est débité en comptes clients.
Notez que le total des débits des revenus de service est égal au montant entré dans le crédit pour les espèces reçues et le montant restant dû. La méthode de la double entrée exige que les montants débiteurs soient toujours égaux aux montants créditeurs.
