Les ventes forment le battement de coeur de toute entreprise. Chaque opération de l'entreprise a pour objectif d'accroître les ventes et de générer des bénéfices. Le service de la comptabilité enregistre les transactions financières de la société, totalise les ventes et les dépenses de la société et calcule le résultat net de la société. Les entreprises participent à différentes formes d’opérations de vente et enregistrent chaque formulaire à l’aide de différentes méthodes de comptabilité.
Ventes à crédit
De nombreuses entreprises effectuent des ventes à crédit avec leurs clients. Ces sociétés accordent du crédit à leurs clients, ce qui leur permet d’acheter des articles ou des services et de payer l’achat ultérieurement. La plupart des entreprises utilisent un journal des ventes pour enregistrer les ventes à crédit. Un journal des ventes utilise une colonne de numéro unique pour chaque transaction. Chaque transaction répertorie la date à laquelle la transaction s'est produite et le nom du client à gauche de la colonne du numéro. La société enregistre le montant de la vente dans la colonne des numéros. Le nombre indiqué représente une augmentation de "Comptes à recevoir" et une augmentation de "Ventes".
Les ventes au comptant
Presque toutes les entreprises négocient avec leurs clients. Ces sociétés collectent des espèces auprès de leurs clients au moment de la transaction. La plupart des entreprises utilisent un journal des encaissements pour enregistrer ces ventes. Un journal des encaissements utilise une colonne de numéro unique pour chaque transaction. Chaque transaction répertorie la date à laquelle la transaction s'est produite et une description à gauche de la colonne Numéro. La société enregistre le montant de la vente dans la colonne des numéros. Le nombre indiqué représente une augmentation de "Trésorerie" et une augmentation de "Ventes".
Ventes à tempérament
Certaines entreprises autorisent leurs clients à acheter des produits ou des services et effectuent des acomptes provisionnels jusqu'au paiement de la facture. La société enregistre ces transactions dans un journal général. La société enregistre une augmentation de "Comptes à recevoir" et une augmentation de "Ventes" au moment de la vente. À la fin de la période, la société enregistre une écriture d’ajustement pour différer le bénéfice brut comptabilisé à la suite de la vente. La marge brute non réalisée est égale au solde du compte client final multiplié par le pourcentage de marge brute. Dans le journal général, la société enregistre une diminution de "Ventes" et une augmentation de "Bénéfice brut différé".
Faire rapport
La société enregistre le produit des ventes, soustrait toutes les dépenses et calcule le résultat net dans son compte de résultat. La société additionne les ventes à crédit et les ventes au comptant rapportées. La société ajoute également les produits constatés au cours de l'exercice en cours pour les ventes à tempérament.
