Une budgétisation des ventes est un budget plus petit faisant partie du budget principal d'une entreprise. Le budget des ventes se concentre uniquement sur les ventes réalisées par l'entreprise et sur le coût de production des produits ou des services pour l'entreprise. Le budget des ventes est élaboré pour aider le business plan à planifier les ventes, à communiquer les besoins de l’équipe de production, à évaluer les ventes et les performances et à contrôler les dépenses.
Liste de produits ou services
Un budget de vente aura une mise en page détaillée et une liste de chacun des produits ou services offerts dans l'entreprise. Ce type de budget indiquera combien chaque produit ou service offert par l’intermédiaire de la ligne de produits et services de l’entreprise rapporte à l’entreprise mensuellement. Par exemple, le budget peut comporter une seule ligne par produit et service afin que le lecteur puisse facilement savoir combien le produit se vend, combien il en coûte pour produire et combien de quantités sont vendues chaque mois. Ce type de budget de vente doit être mis à jour et imprimé tous les mois afin que les dirigeants puissent utiliser les informations pour la planification financière.
Frais de production
Comme indiqué dans la section précédente, le budget des ventes doit contenir des informations détaillées sur le produit ou le service. Cela inclut les frais de production. Un produit peut coûter un montant spécifique à produire, car il utilise des outils ou des fournitures spécifiques qu'il peut être nécessaire d'importer. Les frais de production peuvent également inclure les coûts de main-d'œuvre, mais leur création ou non dans le budget de vente dépend des créateurs et des cadres du budget. Les services, tels que le développement et la conception de sites Web, peuvent ne pas coûter cher en production, mais peuvent être coûteux en termes de logiciels ou de frais d'adhésion à payer pour que l'entreprise puisse utiliser des programmes de conception spécifiques, par exemple.
Essai
En fonction du produit ou du service créé par l'entreprise, il peut être soumis à des tests avant sa commercialisation. Par exemple, tous les jouets ou produits pour bébés potentiellement dangereux pour les utilisateurs doivent être testés pour garantir leur sécurité d'utilisation pour les utilisateurs pour lesquels le produit est conçu. Les services doivent également être testés, puisqu'un site Web doit être pleinement fonctionnel avant d'être lancé et donné à l'utilisateur. Selon les tests en question, des frais supplémentaires, pouvant être inclus dans le budget de vente, peuvent être nécessaires.
Maintenance et mises à jour
Une fois que le budget des ventes a été complété avec les informations pertinentes, un comptable ou un responsable des ventes doit le mettre à jour tous les mois pour s'assurer que tous les chiffres et le total des ventes sont exacts et exacts. Les informations sont non seulement utilisées par le responsable commercial pour déterminer si le budget est maintenu, mais également par les dirigeants pour planifier et modifier les produits ou la gamme de produits existants.
