Le formulaire SS-4 doit être rempli et transmis à l'Internal Revenue Service pour qu'une société à responsabilité limitée (LLC) obtienne un numéro d'identification fiscale fédéral, également appelé numéro d'identification d'employeur. Chaque LLC doit obtenir un EIN. Un EIN concerne une LLC de la même manière qu'un numéro de sécurité sociale identifie un individu. L'IRS utilise le numéro EIN d'une LLC pour identifier la société à des fins fiscales. De plus, une LLC ne pourra pas ouvrir un compte courant sans un EIN valide.
Connectez-vous sur le site de l'IRS. Le site Web de l’IRS permet aux sociétés de l’information de remplir le formulaire SS-4 en ligne. C'est la méthode la plus rapide pour une LLC de recevoir un EIN. L'assistant en ligne EIN capturera les informations mises dans la base de données de l'IRS et émettra un numéro EIN à la fin de la session en ligne.
Indiquez le nom de la LLC. Indiquez le nombre de membres qui participent à la société et l’état où l’entreprise est située. Indiquez la raison du dépôt du formulaire SS-4 auprès de l'IRS. Les sociétés à responsabilité limitée peuvent déposer le formulaire SS-4 en raison de la création d'une nouvelle entreprise, de l'embauche d'employés, à des fins bancaires, du passage d'une entité à une autre ou en raison d'une fusion d'entreprise.
Indiquez la partie responsable de la LLC. La partie responsable d'une LLC peut être un individu ou une entreprise existante. Si la partie responsable est une entreprise, indiquez le nom de l'entreprise et son numéro EIN. Indiquez si l'entreprise agissant en tant que partie responsable de la LLC est un membre de la LLC ou un tiers remplissant le formulaire SS-4 pour le compte de la LLC. Si la partie responsable est une personne physique, indiquez le nom complet, le numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification fiscale de la personne. Indiquez si la personne est un tiers ou un membre de la LLC.
Fournissez l'adresse légale complète de la LLC. Inclure le numéro de téléphone de la LLC. Indiquez le comté où la LLC est située et l’état où la LLC déposera ou aura déposé ses statuts. Indiquez la date de début officielle de la LLC. Indiquez le nom commercial de la LLC, si celle-ci a déposé une déclaration "faisant affaire sous le nom". Le dépôt d'une DBA permet à une LLC d'utiliser un nom commercial autre que le nom légal de la société indiqué dans les statuts de la LLC.
Indiquez la nature des activités commerciales de la LLC. Pour ce faire, cochez la case qui décrit le mieux les activités commerciales de la LLC. Indiquez le nombre d'employés travaillant actuellement pour la LLC et indiquez le nombre d'employés que la LLC engagera au cours des 12 prochains mois. Inclure le mois de clôture de l’exercice comptable de la LLC, qui sera généralement en décembre.
Cliquez sur le bouton "soumettre". Cela initie le processus de vérification. Imprimez la page de confirmation, qui affichera le numéro EIN de la LLC. Il n'y a aucun frais pour soumettre le formulaire SS-4 à l'IRS.
Conseils
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Une LLC peut appeler la ligne des taxes commerciales et spécialisées de l'IRS au 800 829-4933 du lundi au vendredi de 7h00 à 22h00. Un assistant de l'IRS va collecter les informations de la LLC et fournir un EIN immédiatement après l'entretien téléphonique.
