Vous avez tellement d’informations à portée de main, mais vous ne pouvez parfois pas obtenir les informations dont vous avez besoin sur un produit via un site Web. Vous estimez que vous pourriez bénéficier non seulement de la possibilité de lire plus d’informations, mais également d’avoir le produit en main pour l’évaluer vous-même. Cela se produit souvent quand une entreprise lance un nouveau produit. Il est très courant que les particuliers et les entreprises, en particulier dans le domaine des relations publiques, envoient des lettres de demande aux entreprises pour en savoir plus sur leurs produits et rassembler des informations. Faites des recherches pour voir comment la société traite ces demandes afin de vous assurer que votre lettre de demande se démarque.
Couvrir les bases
N'oubliez pas qu'il est important pour vous d'inclure toutes les informations essentielles et de formater votre lettre de manière à ce que le lecteur le connaisse. Les lettres commerciales standard doivent inclure l’adresse de l’expéditeur, la date, un message de bienvenue, le corps de la lettre et une date de clôture. Assurez-vous également que votre lettre est correctement formatée, que son orthographe et sa grammaire ont été vérifiées et que la police que vous utilisez est lisible.
Arriver au point
Que vous écriviez une lettre que vous prévoyez d’envoyer ou que vous rédigiez un courrier électronique, vous voudrez que votre lettre à une société qui demande des informations sur un produit soit brève, claire et polie. Énoncez le but de la lettre. Dans le paragraphe d'introduction, expliquez à la société que vous êtes intéressé par un produit spécifique et nommez-le. Notez que vous aimeriez recevoir autant d’informations qu’ils sont en mesure de fournir. Vous pouvez même féliciter le produit et le succès rencontré jusqu'ici par l'entreprise. En outre, n’oubliez pas de leur faire savoir ce que vous vivez. Vous ne pouvez pas présumer que la personne à qui vous écrivez sait qui vous êtes et pourquoi vous pouvez le contacter.
Argumenter pour votre demande
Dans votre lettre, vous expliquerez au lecteur pourquoi vous êtes intéressé par le produit et pourquoi vous souhaitez en savoir plus. Présentez vos plans et assurez-vous qu'ils sont clairement énoncés. Envisagez-vous d’acheter le produit en vrac pour le revendre? Avez-vous une plate-forme sur laquelle vous souhaitez examiner le produit? Voyez-vous une opportunité de collaboration? Peut-être avez-vous un client célèbre auquel vous aimeriez vous procurer le produit. En indiquant clairement à l’entreprise pourquoi vous êtes intéressé par son produit et si vous en apprenez plus, vous lui donnez des raisons fiables pour lesquelles l’envoi de produits et d’informations sera bénéfique pour son résultat net.
Expliquez comment vous avez entendu parler de l'entreprise
Les entreprises utilisent les commentaires des clients pour promouvoir leurs entreprises et améliorer leurs performances. Ainsi, lorsqu'une entreprise apprend d'un client potentiel qu'elle a entendu parler de l'entreprise, cela l'aide à savoir où les activités de marketing et de publicité fonctionnent. De plus, la société sera impatiente de comprendre comment vous vous êtes familiarisée avec leurs produits avant de faire votre demande. Dans votre lettre, vous voudrez démontrer que vous avez effectué vos recherches et que vous connaissez l'entreprise et ses produits.
Envelopper
Pour clore votre lettre, assurez-vous de remercier la société pour sa considération. Votre lettre de demande d’information ne doit pas nécessairement être longue et compliquée. Une simple présentation de ce que vous souhaitez et des raisons qui devraient permettre à la société à qui vous écrivez de disposer de suffisamment d’informations pour décider si le produit et les informations peuvent être partagés. Et avant d’envoyer la lettre, veillez à en faire une copie pour vos dossiers. Vous voudrez également vous faire une note pour donner suite à la lettre si vous ne recevez pas de réponse dans les meilleurs délais.
