Les dépenses en comptabilité sont de deux types: les dépenses censées aider la société à générer des revenus pour la période en cours et les dépenses censées aider la société à générer des revenus pour les périodes futures. Le premier type de dépense est passé en charges, tandis que l’autre type de dépense est capitalisé et amorti sur une période donnée. Comprendre la différence vous aidera à identifier une opportunité d'investissement potentielle et à comprendre le potentiel de profit d'une entreprise.
Expensed
Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), une entreprise est supposée imputer une dépense à un élément s'il s'agit d'une dépense quotidienne normale pour l'entreprise. Il s’agit généralement de dépenses telles que le loyer, les services publics, l’inventaire et les frais de vente, généraux et administratifs. La comptabilisation en charges d’un élément se produit lorsque le montant total du coût est placé dans le compte de résultat.
Éléments comptabilisés
La plupart des dépenses en comptabilité sont passées en charges. Si une entreprise dépense de l'argent en salaires, ces éléments seront placés dans le compte de résultat au coût indiqué et tous déduits des revenus dans le calcul du bénéfice. D'autres éléments, tels que les dépenses de recherche et développement et de marketing, sont également passés en charges, bien qu'il existe des exceptions pour les éditeurs de logiciels qui supportent des coûts de recherche et développement élevés.
Capitalisé
Les autres types de dépenses sont capitalisés. Les actifs achetés et susceptibles de générer des revenus pour la société dans les années à venir, tels que les immobilisations corporelles, sont capitalisés au bilan. Le processus d'enregistrement des dépenses capitalisées au bilan implique de placer le coût total de l'article dans le bilan. Si l'actif est sujet à l'amortissement, une entreprise doit l'amortir ou imputer une charge au compte de résultat à son compte de résultat pour la durée de la vie utile de l'actif. Par exemple, si une entreprise achète un équipement pour 5 millions de dollars et que sa durée de vie utile est de cinq ans, elle devra l’amortir au taux de 1 million de dollars par an.
Exemples
Si une entreprise dépense 50 USD en crayons, ce qui constitue une offre dans son bureau, elle place la totalité du montant de 50 USD sur son compte de résultat et le soustrait du revenu, comme pour tous les autres postes de dépenses. Si une entreprise dépense 5 millions de dollars en équipement neuf, celui-ci sera capitalisé et amorti sur les tables de durée de vie utile fournies par les comptables.
