Les actifs sont les ressources qu'une entreprise utilise dans ses opérations commerciales. Un actif donné est celui qu'une entreprise reçoit lors d'un transfert non réciproque, ce qui signifie que l'entreprise ne fournit rien en échange de la réception de l'actif donné. Bien que votre société ne paie pas d’argent pour un actif donné, vous devez enregistrer le coût de cet actif à sa juste valeur marchande, qui correspond au prix auquel l’actif peut être vendu sur le marché libre. La manière dont vous déclarez la réception de l’actif dans vos états financiers dépend du type d’entité à partir de laquelle vous avez reçu le don.
Déterminez la juste valeur marchande d'un actif donné que votre entreprise a reçu. Vous pouvez utiliser le prix du même actif ou d'un actif similaire si les prix sont disponibles, ou consulter un évaluateur professionnel. Par exemple, supposons que la juste valeur marchande d’un actif donné est de 100 000 $.
Débitez l’actif approprié dans une écriture de journal dans vos livres comptables du montant de la juste valeur marchande de cet actif. Utilisez le compte qui correspond au type d’actif donné. Un débit augmente un compte d'actif. Dans cet exemple, si l'actif donné est un équipement, débitez votre compte «équipement» de 100 000 USD.
Ne créditez le compte «capital donné» du montant de la juste valeur de l'actif dans la même écriture de journal que si vous avez reçu l'actif d'une entité gouvernementale, telle qu'une ville. Ou créditez le compte intitulé «Gain à la réception de l’actif donné» du même montant que si vous avez reçu l’actif de la part d’une entité non gouvernementale, telle qu’une autre société. Dans cet exemple, supposons que vous ayez reçu l'équipement d'une autre société. Crédit «gain à la réception de l’actif donné» de 100 000 $.
Déclarez la juste valeur marchande de l’actif donné en tant que poste dans la section Actif à long terme de votre bilan. Dans cet exemple, inscrivez «équipement 100 000 $» dans votre bilan.
Déclarez un gain à la réception de l’actif donné dans la section des gains et pertes hors exploitation de votre compte de résultat. Vous pouvez également déclarer un montant de capital donné dans la section des capitaux propres de votre bilan. Dans cet exemple, indiquez «le gain à la réception de l’actif donné de 100 000 USD» en tant qu’élément de votre compte de résultat.
Indiquez toute restriction ou stipulation que l’entité donatrice a incluse comme condition du don, telle que l’obligation d’embaucher localement un certain nombre d’employés, dans les notes de bas de page de vos états financiers.
