Pour exercer des activités dans n'importe quel état, région ou localité, une forme d'enregistrement des entreprises est requise. Les délais d'enregistrement peuvent varier selon la nature de l'entreprise, sa taille, sa structure interne et les procédures de licence.
Dans chaque État, le Département des sociétés gère tous les dépôts légaux d’entreprises concernant la structure et les rapports d’activité.
Types d'enregistrement d'entreprises
Tout d'abord, enregistrez la structure juridique de votre entreprise. Cette structure explique la forme de votre entreprise aux fins de la déclaration de l'impôt fédéral et de l'état. Selon le type de structure choisi, le processus de finalisation et d’obtention du statut enregistré varie de un jour à six mois.
Deuxièmement, enregistrez votre entreprise pour obtenir les licences nécessaires à l’exploitation de votre entreprise. La licence commerciale est une composante de l’enregistrement de l’ensemble de votre entreprise. En fonction de votre secteur d'activité ou de votre profession, l'enregistrement d'une licence d'exploitation peut aller d'un jour à six mois. Certains dépôts de licence font l’objet d’une enquête par les départements locaux ou régionaux concernés avant d’être approuvés pour utilisation.
Dans la plupart des cas, le type d'entreprise commerciale détermine également les délais d'enregistrement et d'obtention de l'autorisation d'exploitation.
Classification des structures d'entreprise enregistrées
Selon la loi, plusieurs types d’activités juridiques peuvent être enregistrés, dont beaucoup ont des délais différents pour le traitement des documents nécessaires à l’établissement de l’activité avec les agences gouvernementales locales, régionales et fédérales.
Les types d’entreprises qui doivent être enregistrés dans la plupart des États sont les sociétés à responsabilité limitée (LLP), les sociétés à responsabilité limitée (LLC), les sociétés (classifications S et C), les sociétés à but non lucratif et les entreprises individuelles. Le temps d'enregistrement pour la plupart de ces structures commerciales peut aller d'un jour à trois mois. Selon l'Internal Revenue Service, lors d'une demande de désignation fédérale à but non lucratif, le processus de demande peut durer de trois mois à un an.
Enregistrement des entreprises individuelles
Dans la plupart des cas, il n'y a pas de délai spécifique pour l'enregistrement d'une entreprise individuelle. La Small Business Administration définit une entreprise individuelle comme une entreprise dont la propriété exclusive appartient à un seul propriétaire.
Il n'y a pas de structure d'entreprise dans une entreprise individuelle. De nombreux États n’exigent pas que les entreprises à propriétaire unique déposent des enregistrements légaux auprès de leur pays d’origine. Toutefois, une entreprise individuelle doit demander le permis d'entreprise approprié, ce qui peut prendre entre un jour et deux semaines.
Enregistrement en ligne des entreprises
De nombreux États et municipalités proposent des services de «dépôt électronique» ou de dépôt en ligne pour enregistrer votre entreprise et solliciter des licences commerciales. Vous pouvez déposer auprès du département de votre état qui gère les enregistrements d'entreprise. Une fois que l'ordinateur a accepté votre formulaire et vos documents, vous êtes automatiquement classé dans l'État ou la juridiction locale dans laquelle vous habitez. Dans la plupart des sites Web, le temps de dépôt est estimé à 10 minutes.
Certaines inscriptions d'entreprises complexes ne peuvent pas être déposées en ligne. Ces inscriptions peuvent être consultées au bureau du gouvernement concerné, postées ou télécopiées, et peuvent prendre de 30 à 90 jours pour être enregistrées.
Entreprises à domicile
Dans de nombreux États, il est obligatoire d’enregistrer une entreprise à domicile. le processus est similaire à l'enregistrement de toute autre structure d'entreprise. Les entreprises à domicile doivent également obtenir une licence d'exploitation et respecter les lois en vigueur concernant les codes de zonage des villes, le stationnement et les accès d'urgence. Le respect de ces exigences pourrait allonger le processus d’enregistrement.
