L'Internal Revenue Service émet le formulaire CP 575 pour confirmer le numéro d'identification d'employeur attribué à une nouvelle entreprise. Les lettres du formulaire CP 575 sont envoyées directement aux employeurs par l'IRS et ne sont généralement pas réémises. Si vous avez égaré cette lettre, il existe d'autres moyens de confirmer un numéro EIN, en fonction de la raison pour laquelle les informations sont requises.
Conseils
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L'IRS génère le formulaire CP 575 pour confirmer votre numéro d'identification d'employeur, élément clé de votre déclaration de revenus annuelle.
Quand le formulaire CP 575 est-il envoyé?
Les employeurs demandent un EIN peu de temps après leur inscription en tant qu'entité commerciale. Des entités telles que des sociétés ou des sociétés à responsabilité limitée sont enregistrées au niveau de l’État auprès du secrétaire d’État. Une fois que l'entité est approuvée au niveau de l'état, l'entreprise peut se connecter en ligne ou appeler l'IRS pour remplir le formulaire SS-4 Demande de numéro d'identification d'employeur. Le numéro EIN devient le numéro d'identification fiscale officiel de l'entreprise. Le processus est rapide et les applications téléphoniques donnent généralement le numéro EIN aux représentants des entreprises. Environ deux semaines après l'approbation, le formulaire CP 575 est envoyé en tant qu'avis officiel de la nouvelle affectation EIN.
Pourquoi en avez-vous besoin?
Un EIN est requis lorsqu'une entreprise ouvre un compte bancaire ou demande un traitement pour un prêt commercial, une carte de crédit ou une paie. Habituellement, vous écrivez simplement le numéro EIN sur les documents pertinents et vous pouvez consulter d'anciens enregistrements ou des comptes financiers courants pour trouver le numéro EIN. Le numéro EIN apparaît également sur les déclarations de revenus précédemment produites. Parfois, cependant, une banque, une compagnie d'assurance ou un autre organisme devra vérifier votre numéro EIN sur un avis officiel de l'IRS. C'est là qu'intervient le CP 575.
Que se passe-t-il si vous perdez le CP 575?
Tant qu'un agent enregistré ou un agent agréé de l'entreprise appelle, l'IRS fournit une confirmation immédiate du numéro EIN. Gagnez du temps en appelant directement le service des impôts sur les entreprises et les spécialités au 800-829-4933, entre 7 h et 19 h. Du lundi au vendredi. Les agents autorisés pouvant vérifier les informations du dossier pour obtenir le numéro EIN incluent le propriétaire unique, le responsable de la société, le partenaire de l'entité ou le fiduciaire. Si un comptable ou un autre représentant n’est pas autorisé, l’entreprise peut remplir le formulaire IRS 2848 des procurations et déclaration du représentant pour donner l’autorisation.
Comment obtenez-vous une lettre de remplacement?
Le CP 575 est requis lorsqu'une entreprise remplit la demande de formulaire Medicare HCFA 885 pour devenir un fournisseur de Medicare. Le formulaire de vérification EIN est également requis pour les nouveaux comptes financiers et peut être requis pour les partenariats ou les rachats. En règle générale, l'IRS ne remplace pas le CP 575 d'origine. Il émet un avis de confirmation appelé lettre 147C, qui remplit le même objectif que le formulaire CP 575. Demandez des lettres de remplacement en appelant la ligne d'imposition Business & Specialty et en vérifiant l'enregistrement et informations sur l'appelant. Il faut compter jusqu'à deux semaines pour recevoir la notification de remplacement.
