Un rapport d'activité sert un objectif principal: aider une entreprise à résoudre un problème. L’introduction au rapport jette les bases d’une compréhension du problème et de la manière de le résoudre. Cela aide également les lecteurs à comprendre comment le rapport est présenté et organisé.
Identifiez le problème à résoudre. Cela peut aller de la résolution d'une urgence au sein de l'entreprise à la recherche de moyens d'accroître les profits. Expliquez la situation actuelle en détail.
Indiquez à votre public pourquoi le problème est important. S'il s'agit d'un problème qui doit être résolu immédiatement, le rapport recevra probablement plus d'attention que s'il ne figurait pas parmi les priorités de la société. Expliquez quelques moyens clés par lesquels la société est actuellement affectée et ce qui pourrait arriver à l'avenir si le problème n'est pas résolu.
Fournissez des informations générales sur le problème. Identifiez ce qui a conduit à la situation actuelle et toute autre information historique pouvant aider à expliquer le problème. Inclure des informations sous autant d'angles que possible.
Indiquez la portée et la nature du rapport. Le rapport peut être rédigé après une enquête approfondie sur le problème ou peut être de nature plus étroite et décrire les étapes potentielles pour résoudre le problème. Cela aidera vos lecteurs à savoir à quel point le rapport sera approfondi.
