Si vous souhaitez rédiger un rapport commercial dans PowerPoint, le processus peut s'avérer accablant. En plus de créer un rapport à partir de rien et de le traduire en diaporama PowerPoint, il y a le stress supplémentaire de ne rien rater du rapport. Un rapport mensuel des ventes nécessite des informations différentes de celles d'un rapport financier général, et un rapport sur l'achèvement du projet nécessite un format différent de celui d'un rapport sur les jalons atteints. Heureusement, PowerPoint est livré avec des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour vous guider tout au long du processus.
Cliquez sur le bouton "Microsoft Office" puis cliquez sur "Nouveau".
Cliquez sur "Rapports", puis sur "Rapports de projet et d'état".
Cliquez sur le type de rapport dont vous avez besoin. Par exemple, cliquez sur "Rapport récapitulatif sur les jalons" si vous souhaitez faire une présentation sur les jalons atteints dans votre entreprise, sur "Rapport de projet" si vous signalez la réussite d'un projet ou sur "Rapport mensuel" pour les rapports périodiques.
Cliquez sur "Télécharger" pour télécharger et installer le modèle sur votre ordinateur. Le modèle s'ouvrira automatiquement dans PowerPoint.
Cliquez sur la diapositive "Titre" et remplacez les informations génériques par vos informations. Par exemple, dans le modèle de résumé du jalon, tapez le nom de votre société au lieu de "nom de la société".
Cliquez sur la deuxième diapositive du modèle. Remplacez les informations génériques par vos informations. Le modèle proposera souvent des directives et des conseils. Par exemple, la deuxième diapositive du modèle Milestone est l’introduction. Remplace le "
Continuez à parcourir la diapositive en remplissant les informations demandées. Par exemple, la diapositive 7 du modèle Milestone est un graphique. Cliquez sur les éléments du graphique entourés de flèches. Par exemple, cliquez sur le "
Tous les modèles ne se retrouvent pas dans les bonnes catégories. Si vous savez exactement quel type de rapport vous souhaitez, tapez le nom dans la zone de texte "Rechercher" en haut de la fenêtre Nouvelle présentation. Par exemple, tapez "Business Financial Report" pour afficher un modèle de rapport financier.Conseils
