Les rapports d'activité sont une analyse globale des progrès d'une entreprise donnée par rapport aux objectifs commerciaux initialement définis et une projection pour l'année suivante. Les rapports d’activité sont généralement présentés chaque année aux actionnaires et aux membres du conseil d’administration pour les informer de l’évolution et des utilisations globales de leurs investissements. Lors de la rédaction d'un rapport d'activité, il est essentiel de rester complet, précis et informatif.
Décrivez les éléments nécessaires du rapport et ajoutez tous les faits et les chiffres pour chaque section. La commande peut inclure: aperçu annuel, état des passifs, gestion des actifs, gestion des impôts, profits et pertes.
Rédigez chaque section du rapport en utilisant des faits et des chiffres spécifiques. Évitez les généralités, car elles n'ont pas de sens pour les investisseurs.
Honnêtement, reflétez toutes les lacunes. Même si personne n'aime présenter un avis négatif, ce sont des faits essentiels que les investisseurs doivent connaître. N'oubliez pas de garder les informations basées sur les faits et d'envisager de proposer une phrase ou deux sur les prévisions d'amélioration de ces domaines d'activité au cours du prochain exercice.
Demandez à au moins deux autres employés de même niveau ou plus élevé d’examiner le rapport et de donner votre avis sur les domaines qui semblent faire défaut.
Relisez attentivement le rapport, car il sera distribué à de nombreux supérieurs. N'oubliez pas que les apparences font tout dans le monde des affaires. Le rapport doit donc être exempt d'erreurs.
