L'une des tâches nécessaires à la création d'une nouvelle entreprise consiste à établir une adresse postale appropriée. Pour certaines entreprises à domicile, l'adresse est … domicile. Certains entrepreneurs choisissent toutefois de définir une adresse postale distincte, soit dans un bureau de poste local, soit dans une suite située dans une boutique. Quel que soit le lieu où l’adresse est située, observez les réglementations postales en ce qui concerne l’adresse de suite valide.
Emplacements des suites
Certaines suites d'une vitrine commerciale sont des adresses légitimes. Suite 100, par exemple, en tant qu’emplacement défini attribué à une entreprise spécifique, est une adresse postale valide.Cependant, certaines suites sont virtuelles; Certaines entreprises de bureaux autorisent une entreprise à utiliser des salles de conférence et à recevoir du courrier dans un hub central moyennant un abonnement mensuel modeste. Dans les deux cas - physique ou virtuel - l’utilisation de «Suite X» sur l’adresse est conforme à la réglementation du service postal. Une suite doit être dans un espace commercial; il ne peut pas s'agir d'un appartement, par exemple.
Boîtes aux lettres privées
Certaines entreprises, comme UPS Store, louent des boîtes aux lettres privées à des clients personnels et commerciaux. Les services postaux les classent comme des agences de réception du courrier commercial - les ARMC - et les réglementent dans le but de prévenir la fraude postale. Si vous louez une boîte aux lettres d'une ARMC, son adresse postale, l'adresse municipale de l'agence et le numéro de la boîte, identifiés par l'acronyme "PMB" - pour "boîte aux lettres privée" - ou un signe dièse et le numéro de la boîte. Par exemple, l'adresse pourrait être "123 Main St., PMB 456" ou "123 Main St. # 456".
Réglementation postale
L'USPS a une réglementation assez stricte sur ce qui constitue une adresse de livraison valide, les exigences complètes étant décrites dans le Domestic Mail Manual. Si le courrier n'est pas conforme aux normes USPS, une pièce peut être renvoyée à l'expéditeur comme non distribuable. Avant 1999, de nombreuses entreprises disposant de boîtes aux lettres privées utilisaient "suite" pour identifier leur numéro de boîte. La réglementation USPS a changé cette année pour interdire cette convention et obliger l’acronyme «PMB» à identifier le numéro de la boîte; en 2000, à la suite des réactions de milliers de petites entreprises et de la Direct Marketing Association, l'USPS a accepté d'autoriser la signature d'un numéro en clair dans les adresses de boîtes aux lettres privées.
Comment ouvrir une boîte aux lettres privée
Certaines CMRA exigent que vous demandiez en personne de louer une boîte aux lettres privée, tandis que d'autres vous permettent de le faire en ligne ou par courrier. Apportez deux pièces d’identité, dont au moins une avec votre photo, qui indiquent votre adresse légale. Si vous ouvrez la boîte aux lettres de votre entreprise, l'identification que vous fournissez doit montrer que vous exercez votre activité à l'adresse indiquée - par exemple, les factures de services publics adressées à votre entreprise. Alternativement, vous pouvez utiliser votre licence commerciale ou toute autre documentation officielle.
Des alternatives
Si une suite physique ou virtuelle dans un espace commercial n'est pas une option, envisagez d'utiliser une boîte postale pour votre courrier professionnel. L'USPS loue des boîtes de différentes tailles pour différentes durées. Bien que cette option puisse ne pas convenir à tout le monde, si l’objectif est simplement de recevoir du courrier ailleurs qu’à votre domicile, un P.O. box peut être une alternative viable aux boîtes aux lettres privées.
