Un bon de commande global ou un bon de commande est un contrat contraignant pour l’achat de biens ou de services à un prix déterminé et pour une durée déterminée. Un bon de commande global ajoute de la certitude à une entreprise. L'utilisation de cette forme de commerce présente de nombreux avantages. Les agences gouvernementales ou les entreprises privées peuvent utiliser un bon de commande général.
Inventaire
Le bon de commande permet aux employés de l’acheteur de calculer plus facilement les niveaux d’inventaire appropriés et de savoir quand il est temps de commander à nouveau des fournitures. Le bon de commande permet à l’acheteur de mieux contrôler les coûts en instaurant des mesures permettant de réduire les coûts, comme un système d’inventaire juste à temps.
Économies de coûts
En sollicitant des offres, les vendeurs potentiels ont le sentiment que leurs concurrents ont les mêmes chances de succès. La concurrence ajoutée signifie des prix favorables pour l'acheteur. Avec un prix stable pendant une période de temps fixe, le bon de commande sert de couverture contre l’inflation. La concurrence accrue permet également à l’acheteur d’acquérir plus de poids pour négocier de meilleures conditions contractuelles.
Certitude
Les entreprises aiment la certitude. Avec un bon de commande général, le fournisseur et le vendeur ont une certitude quant au coût des biens ou des services. Les deux parties ont des certitudes quant à la quantité, au prix, aux exigences de livraison et aux conditions de paiement. Le fournisseur est certain des revenus générés par son entreprise. Si la commande est suffisamment importante et que l'acheteur est une société connue, le vendeur peut peut-être utiliser les bons de commande pour établir une marge de crédit.
Le processus d'achat
Assembler un bon de commande général codifie le processus d’achat. Cela réduit le temps passé sur les enchères répétitives et permet aux acheteurs de se concentrer sur d'autres tâches. Un bon de commande général accroît également les contacts réseau du fournisseur pour les transactions futures. Cela laisse une piste d'audit claire. Au cours du processus de soumission, les fournisseurs peuvent proposer des articles de substitution pouvant être meilleurs que l'original.
