Les événements et les projets commencent généralement par une vision ou une épiphanie. Ces idées sont ensuite transformées en un résultat ou résultat plus structuré et défini. Les caractéristiques formatives de ces idées peuvent être rassemblées et traduites en composantes de travail appelées cibles ou objectifs. Les personnes et les organisations créent des processus et des projets pour les aider à atteindre les résultats souhaités dans des domaines tels que la performance, la reconnaissance et la popularité. Une fois que les objectifs ont été définis au sein d'une organisation, les responsables créent des projets dotés de personnel, de fonds et de ressources pour affiner ces initiatives en un ensemble d'objectifs spécifiques, mesurables et réalisables.
Les cibles
Les objectifs sont des objectifs décrivant un état futur ou un résultat souhaité. Ces actions sont basées sur la théorie des attentes de Victor Vroom développée en 1960, qui traite des facteurs intrinsèques et extrinsèques qui poussent un individu à influer sur ou à mettre en œuvre le changement - la motivation. Le processus de définition des objectifs est connu sous le nom d'établissement d'objectifs, les méthodes et les mesures utilisées par les personnes pour les atteindre étant la réalisation des objectifs.
Établissement d'objectifs
Les objectifs varient en spécificité, difficulté et acceptation. La spécificité fait référence à la clarté des objectifs, à la difficulté d'examiner le niveau de difficulté, et à l'acceptation, d'évaluer le degré d'obtention de l'engagement mutuel. L'auteure, Judith Gordon, note dans Behavior Organizational: «Les travailleurs sont plus susceptibles d'exécuter une tâche si les objectifs sont difficiles et acceptés, mais pas difficiles et rejetés.» Le développement et l'acceptation mutuels sont des facteurs clés de la réussite.
Objectifs
Les objectifs sont les activités que l'on exécute pour atteindre un objectif déclaré. La pertinence, l'aspect pratique, le défi, de manière mesurable, la possibilité de planifier et l'efficacité sont des facteurs clés à prendre en compte lors de la définition des objectifs. La pertinence cherche à aligner les actions sur l'objectif fondamental de l'organisation. En pratique, on évalue si les conditions environnementales sont propices à sa réalisation. Le défi concerne le niveau de difficulté et quantifiable et programmable quantifie l'importance et les progrès de l'objectif, respectivement. L’efficacité détermine comment l’atteinte d’un objectif donné est mesurée par rapport aux avantages escomptés du résultat.
Équilibre et limites
Maintenez un équilibre dans l'attribution des objectifs et assurez-vous qu'ils sont alignés et proportionnels aux forces ou aux capacités de l'individu ou de l'organisation. Travaillez dans les limites des connaissances et des capacités techniques de l'artiste. Les organisations hautement techniques ne doivent pas tenter d'exécuter des tâches de marketing et les personnes non qualifiées ne doivent pas tenter d'exécuter des tâches hautement informatiques ou scientifiques. Reconnaître que les besoins professionnels et personnels changent avec le temps, les objectifs doivent donc être modulables, si nécessaire
