Les frais généraux se rapportent aux factures que votre entreprise doit payer même si aucune vente n'est en cours. Le loyer mensuel d'un bureau est un exemple de frais généraux. Le calcul des frais généraux fournit des informations essentielles pour la fixation des prix. Des informations précises sur les frais généraux vous permettent d'affecter ces coûts à chaque produit ou service, de manière à facturer les clients de manière appropriée.
Coûts directs et indirects
Les entreprises assument des coûts spécifiquement pour fabriquer un produit ou fournir un service aux clients. Ceux-ci sont classés en coûts directs. Les exemples incluent les matières premières, les salaires des ouvriers de production et les frais de transport. Les coûts directs sont étroitement liés au volume d’affaires de l’entreprise. Supposons qu'une entreprise de chaussures fabrique deux fois plus de chaussures cette année par rapport à l'année dernière. L'entreprise doit dépenser de l'argent pour acquérir les matières premières supplémentaires directement nécessaires à la fabrication des chaussures.
Les dépenses qui ne sont pas directement liées à un produit ou service particulier peuvent être classées dans les frais généraux ou dans les coûts indirects. La plupart des frais généraux ont tendance à être fixes, ce qui signifie qu'ils ne varient pas avec le niveau d'activité. Par exemple, l’entreprise de chaussures paie toujours le même loyer mensuel sur l’espace de l’entreprise, quel que soit le nombre de chaussures fabriquées.
Exemples de frais généraux
Le calcul des frais généraux consiste à identifier les coûts indirects et à additionner le montant dépensé au cours d'un mois, d'une année ou d'une autre période comptable. Certains frais généraux sont principalement de nature administrative. Les frais administratifs comprennent:
- Compensation pour la gestion de non-production
- Salaires du personnel de bureau et des ventes
- Facilités de bureau et factures de services publics
- Fournitures de bureau
- Assurance
- Dépréciation
- Licences gouvernementales, frais et taxes foncières
- Téléphones, frais Internet et frais de déplacement
- Frais comptables et légaux
Les entreprises ont généralement d’autres frais généraux. Une entreprise de vente au détail doit payer le loyer et les services publics pour les points de vente. Les fabricants peuvent louer des locaux et payer des coûts indirects tels que les services publics de production, les salaires de gestion de la production et les services de conciergerie.
Frais généraux fixes et variables
Le loyer, les taxes et les assurances sont des exemples de frais généraux fixes. Celles-ci restent généralement stables pendant de longues périodes. Une entreprise peut également engager des frais généraux variables, définis comme des dépenses qui ne contribuent pas directement à la fabrication de produits ou à la fourniture de services, mais qui varient en fonction du niveau d'activité.
Supposons qu'une entreprise manufacturière connaisse une croissance significative de ses ventes. Les salaires du personnel hors usine de production peuvent augmenter en raison de la charge de travail accrue. Les dépenses pour les fournitures de bureau utilisées pour la facturation des clients augmentent également. On peut également affirmer que certaines de ces dépenses sont en réalité des coûts directs. Les entreprises les classent donc de la manière qui leur convient le mieux.
Frais généraux de service
Les entreprises qui fournissent des services doivent calculer les frais généraux comme toute autre entreprise. Par exemple, supposons que vous soyez un graphiste indépendant. Vous facturez aux clients vos coûts directs, y compris votre temps, ainsi que des matériaux tels que le papier et les fournitures de production. Vous aurez également des frais généraux fixes. Vous pouvez payer un loyer pour un bureau et un atelier, ainsi que des assurances, des services publics et des honoraires pour des services de comptabilité. Vous aurez également des frais généraux variables. Par exemple, la conception graphique nécessite l’utilisation d’outils et de fournitures non directement facturables, car ils sont utilisés par plusieurs clients.
Pour que les services de conception soient correctement tarifés, vous devez additionner tous vos frais généraux. Attribuez un pourcentage basé sur la taille de la commande du client et intégrez ce montant dans le prix que vous facturez.
