Les dossiers médicaux et les documents juridiques sont souvent stockés dans des cahiers verticaux qui nécessitent que les documents comportent deux trous percés le long des bords supérieurs. De plus, les presse-papiers avec anneaux exigent également que les documents comportent deux trous perforés dans la partie supérieure. Les employés de bureau utilisent un perforateur à deux trous sur les documents et il est important que les deux trous soient centrés précisément sur chaque page afin que toutes les pages d'un cahier ou d'un bloc-notes soient correctement alignées. La plupart des perforations de papier à deux trous ont un guide de document réglé qui glisse pour aider les travailleurs à positionner les trous au centre de la page.
Articles dont vous aurez besoin
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Perforateur à deux trous
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Les documents
Mesurez la largeur des documents dans lesquels vous souhaitez percer les trous. Assurez-vous de mesurer le côté le plus court de la page, qui correspond généralement au haut du papier.
Positionnez le guide de document glissé et ligné sur le perforateur de bureau en fonction de la mesure de vos documents. Par exemple, si vos pages mesurent 8 1/2 pouces de long sur le côté le plus court, écartez l'extrémité du guide de document coulissant du perforateur afin que la mesure de la règle corresponde au format du papier.
Testez les paramètres. Insérez les documents dans le perforateur, appuyez sur la poignée du perforateur et retirez les pages pour voir les trous. Placez-les dans un classeur à deux anneaux ou dans un presse-papiers à deux anneaux pour vous assurer qu'ils sont centrés. Habituellement, les trous ont un diamètre de 1/4 pouce et ils mesurent 2 3/4 pouces de distance si vous les mesurez à partir de leur centre.
Conseils
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La plupart des perforatrices à trois trous, ainsi que celles perforant plus de trous, peuvent être ajustées pour perforer deux trous. Vous devez désactiver les découpeuses indésirables en fonction de la conception du perforateur et ne positionner que deux des découpeuses selon vos besoins. Ces types de perforations ont généralement aussi un guide de document réglé que vous pouvez utiliser pour ajuster le format du papier.
Attention
Le mécanisme de coupe des perforations à papier à deux trous, ainsi que d’autres perforations, est très tranchant. Gardez les doigts à l’écart des couteaux et des charnières pour éviter les blessures. En outre, gardez les perforations de papier hors de la portée des enfants.
