Si vous dirigez une entreprise en tant que propriétaire unique ou partenaire, vous avez probablement compris les problèmes de la combinaison de la comptabilité professionnelle et de la comptabilité personnelle. Vous avez peut-être aussi réalisé que vos actifs personnels sont en danger si votre entreprise échoue ou si vous êtes poursuivi en justice par une tierce partie. Changer la réputation légale de votre entreprise d'une entreprise à propriétaire unique ou d'un partenariat «Doing Business As» (DBA) à une société à responsabilité limitée (LLC) est une tâche relativement facile qui peut être accomplie en quelques jours à peine.
Demandez un numéro d'identification d'employeur auprès de l'Internal Revenue Service en complétant le formulaire IRS SS-4 (http://www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fss4.pdf). Vous pouvez obtenir un numéro EIN par courrier, fax, téléphone ou le site Web de l'IRS. L'IRS traite les applications téléphoniques et Internet immédiatement, vous recevrez donc votre EIN en quelques minutes. Le délai de traitement des applications télécopiées est de quatre jours ouvrables et les applications envoyées par courrier prennent jusqu'à quatre semaines.
Internal Revenue Service Attn: Opération EIN Cincinnati, OH 45999 (800) 829-4933 Télécopie: (859) 669-5760 IRS.gov
Choisissez un nom pour votre LLC. Dans la plupart des cas, vous choisissez le même nom que vous avez utilisé pour votre entreprise DBA, à une exception près. Le nom d'une LLC doit se terminer par l'un des suivants: LLC; L.L.C.; Société à responsabilité limitée; ou Lt. Liability Co.
Choisissez un agent enregistré pour votre LLC. C'est une personne qui réside dans votre état et qui accepte de recevoir notification de toute action en justice intentée contre votre société. Puisque vous effectuez une conversion depuis un administrateur de base de données, vous vous nommerez probablement en tant qu’agent enregistré.
Complétez les statuts de votre entreprise. C’est un document simple qui répertorie le nom et l’adresse de la LLC, le nom et l’adresse de l’agent résident, ainsi que les noms et adresses des dirigeants et des organisateurs de la société. Dans certains États, cela inclura également le numéro EIN que vous avez obtenu de l'IRS. Le formulaire comportera une déclaration signée indiquant que l'agent enregistré accepte d'être nommé pour notification de processus.
Déposer les statuts de l'organisation, avec les frais d'organisation, avec le secrétaire d'État de votre état. Les délais de traitement varient considérablement d'un État à l'autre. Une fois que votre état a accepté vos statuts, le processus est terminé.
