Les dons d'entreprises sont un excellent moyen pour les organisations communautaires et à but non lucratif de répondre à leurs besoins. Partout au pays, les entreprises sont prêtes à tout donner, qu’il s’agisse de fournitures scolaires, de vêtements, d’argent ou de volontaires pour aider les communautés et les écoles à se développer. Les entreprises reçoivent cependant de nombreuses demandes de dons et ne sont pas en mesure de répondre ou d’aider dans tous les cas. Pour que votre demande se démarque des autres, organisez et planifiez votre communication avec les donateurs potentiels.
Identifiez vos besoins spécifiques. Lorsqu'elles examinent les demandes de dons, les entreprises veulent savoir exactement ce dont elles ont besoin. Faites une liste de quoi et combien vous voulez. S'il s'agit de fournitures scolaires, donnez la priorité à ce qui est le plus difficile à acheter. Les stylos, les crayons et les gommes à effacer sont faciles à trouver, alors concentrez-vous sur des objets uniques, plus chers, tels que les calculatrices et les sacs à dos. Si vous essayez de solliciter des vêtements pour vos élèves, sachez les tailles et les préférences. Plus vous êtes clair et précis, plus nombreuses seront les sociétés à pouvoir comprendre comment elles peuvent aider.
Recherchez des programmes d’information sur les entreprises dans votre région. Les dons sont normalement versés dans le cadre d'un programme de développement communautaire créé par l'entreprise. Si l'entreprise ne dispose pas d'un tel service, contactez les ressources humaines. C'est la partie la plus difficile du processus. Cela peut prendre beaucoup de temps et de recherche, mais une fois terminé, il est très facile de recevoir un don.
Appelez, envoyez un courriel ou visitez en personne les entreprises qui offrent des dons. Renseignez-vous sur le processus de sollicitation, sur le type de sensibilisation qu’ils ont fait par le passé et sur leurs relations avec les écoles et les membres de la communauté. Indiquez clairement ce que vous voulez et comment la société est nécessaire pour aider les étudiants à répondre à leurs besoins. Si vous êtes vague ou ambigu, vous réduirez vos chances de recevoir de l'aide de l'entreprise.
Suivez le processus de sollicitation des sociétés à la lettre. Chaque entreprise aura un protocole distinct, mais chacune aura la même idée. Certains vous demanderont de remplir des formulaires, de créer une liste détaillée ou même d'écrire une lettre expliquant ce dont vous avez besoin et pourquoi vous demandez un don. Personnalisez votre demande à chaque occasion. Montrez à la société que vous et vos étudiants êtes de vraies personnes et qu'avec un peu d'aide, vous avez le potentiel pour réussir. Enfin, indiquez à l’organisation que ses contributions seront reconnues et que son statut dans la communauté augmentera. Les entreprises veulent aider, mais une partie de ce désir vient avec le besoin d’être félicité pour ces bonnes actions.
Faites un suivi de votre sollicitation. Lorsque vous faites la demande, obtenez le nom et le numéro de téléphone d'une personne que vous pouvez contacter pour toute question. Si vous n'entendez rien au bout d'un moment, appelez-nous pour vous informer du statut de votre demande. Indiquez clairement que vous êtes prêt à fournir toute information supplémentaire susceptible de vous aider à recevoir ce que vous avez demandé.
Écrivez des lettres de remerciement après avoir reçu votre don. Dites à la société à quel point cela vous a aidé, vous et vos étudiants. Demandez aux enfants de témoigner et de signer la lettre ou la carte que vous envoyez. Reconnaître la société pour son aide crée une excellente relation et augmente vos chances de recevoir davantage de dons à l'avenir.
Conseils
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Ne soyez pas méfiant quand vous demandez des dons. Il n'est jamais mauvais de demander et dans le pire des cas, on vous refusera seulement.
