De nombreuses entreprises sont heureuses d'aider les œuvres de bienfaisance - en leur fournissant des biens matériels ou une assistance en espèces. Demander de l'argent peut être difficile la première fois, mais vous vous sentirez progressivement plus à l'aise. En fin de compte, vous pouvez même atteindre le point où vous avez développé un réseau aussi riche de fournisseurs vers lequel vous pouvez vous tourner chaque fois que votre organisation à but non lucratif a un besoin particulier.
Préparation
Faites une liste de exactement ce dont vous avez besoin. Par exemple, votre organisme de bienfaisance organise peut-être une collecte de fonds et vous avez besoin de papier, d’apéritifs, de plateaux et de café. Mettez chacun de ces éléments sur votre liste.
Faites correspondre chaque élément de votre liste avec un ou plusieurs fournisseurs possibles. Obtenez l'adresse et le numéro de téléphone de chaque fournisseur. Les vendeurs pourraient inclure des épiceries locales, des magasins d'articles de fête et des cafés. Il est difficile de travailler avec de nombreux grands fournisseurs tels que Target et Walmart, car ils exigent que les lettres soient adressées au siège social distant. Il est beaucoup plus facile de traiter avec d’autres grands fournisseurs tels que Safeway et Starbucks.
Préparez une lettre générique pouvant être remise manuellement à chaque fournisseur. La lettre devrait être sur le papier à en-tête de la charité. Il convient de préciser que votre organisation est une organisation à but non lucratif. Indiquez le numéro 501 (c) (3) si vous en avez un. La lettre doit indiquer ce que vous recherchez et comment vous allez reconnaître vos donateurs. La reconnaissance du donateur peut inclure la mention du donateur dans le programme de l'événement, en le remerciant à intervalles réguliers par le microphone ou des gestes similaires.
Mettez plusieurs copies de la lettre du donneur générique dans votre presse-papiers, ainsi que les adresses des fournisseurs.
Adressez-vous au vendeur en personne. Commencez par demander à qui vous devriez parler pour demander des dons. Par exemple, vous pouvez demander à un vendeur, "Puis-je parler à un responsable? Je suis un organisme de bienfaisance XYZ et j'espère que vous pourrez nous fournir des fleurs fraîchement coupées pour notre collecte de fonds." Obtenez le nom de la personne à qui vous devriez parler si cette personne n'est pas disponible pour que vous puissiez revenir plus tard et faire la demande.
Présentez-vous au gérant ou au propriétaire du magasin et dites qui vous représentez. Identifiez clairement ce dont vous avez besoin. Terminez votre demande en disant comment vous allez reconnaître le magasin. La plupart des gestionnaires connaissent très bien cette routine. Presque invariablement, le propriétaire du magasin demandera une lettre sur l'en-tête de lettre de l'organisme de bienfaisance. Donnez-lui la copie de la lettre et expliquez comment vous reconnaissez l'entreprise lors de votre événement. Par exemple, vous pourriez dire: "Bonjour, je m'appelle Steven Murphy et je fais partie de l'Association of Unsung Heroes qui aide les élèves des écoles ici en ville. Nous espérions que vous pourriez nous aider en fournissant des fleurs fraîches pour notre collecte de fonds gala. Nous serions heureux d’inclure votre nom dans le programme. " De nombreux fournisseurs vous fourniront des certificats-cadeaux à utiliser dans leur magasin pour acheter ce dont vous avez besoin. Notez avec qui vous avez parlé, car vous voudrez peut-être revenir avec cette personne à l'avenir.
Prendre une décision avec le magasin La Corporation pour le service national et communautaire suggère de faire un suivi immédiatement si la réponse est favorable.Vous pouvez soit obtenir les documents que vous avez demandés, soit identifier les prochaines étapes pour les obtenir. Par exemple, si le propriétaire accepte de faire un don de 1 000 $, demandez-lui avec qui vous devriez contacter pour obtenir le chèque.
Écrivez ensuite une note de remerciement au magasin et dites-leur combien leur contribution a été appréciée. Inclure une copie du programme ou autre matériel dans lequel leur nom a été mentionné.
