Un système d'information de gestion est une approche qu'une entreprise utilise lorsqu'elle prend diverses décisions commerciales. Les propriétaires et responsables d’entreprises sont responsables des décisions opérationnelles, techniques et stratégiques. L'utilisation d'un système d'information aide ces personnes à rassembler des documents pertinents qui les aideront à prendre la meilleure décision possible. Alors que ces systèmes étaient manuels au cours des décennies précédentes, la technologie de gestion permet aux entreprises de mettre en œuvre des systèmes électroniques. L’utilisation d’un système d’information de gestion dans une entreprise peut présenter certains inconvénients.
Coûteux
L'installation d'un système d'information de gestion peut coûter cher à une entreprise. Les technologies de l'information, bien que moins chères aujourd'hui que les années précédentes, peuvent représenter une dépense importante, en particulier pour les grandes organisations.Ces systèmes peuvent également nécessiter des frais de support ou de mise à niveau continus, ce qui peut représenter des sorties de trésorerie fixes futures. Les entreprises doivent créer un budget pour payer ces éléments afin de s'assurer que le système d'information reste à jour avec la technologie d'entreprise. Tenter d'intégrer ces systèmes à la technologie actuellement utilisée peut également augmenter les dépenses.
Entretien
Les entreprises peuvent avoir besoin d'embaucher des agents de maintenance pour assurer le bon fonctionnement d'un système d'information électronique. Ces personnes ont souvent besoin d’expérience des fonctions informatiques et d’autres sujets liés aux affaires. Non seulement cela augmente les coûts de main-d'œuvre, mais cela nécessite également une formation supplémentaire et une formation continue pour ces personnes. La technologie commerciale peut changer fréquemment, créant un environnement dans lequel les entreprises doivent disposer de personnes formées capables de gérer correctement les ordinateurs, les sites Web, les serveurs et autres équipements utilisés par le système d’information de gestion.
Inefficace
Les systèmes d'information de gestion risquent de devenir inefficaces dans les activités d'une entreprise. Comme avec tous les systèmes informatiques, le système d’information de gestion n’est aussi performant que le programmeur. La collecte d'informations non importantes ou non essentielles peut retarder les décisions de l'entreprise, car les responsables doivent demander des informations supplémentaires. Passer trop de temps à reprogrammer ou à corriger des problèmes peut également augmenter le temps passé dans le processus de prise de décision. Les propriétaires et les dirigeants d’entreprises peuvent également avoir besoin d’une formation poussée sur les nouveaux systèmes, ce qui crée une courbe d’apprentissage qui, espérons-le, diminuera avec le temps.
