Dans les économies modernes, la gestion des entreprises traite souvent de sujets de poids: manque d’opportunités d’investissement, manque d’argent et concurrence excessive. Pour que leurs stratégies commerciales portent leurs fruits, les cadres supérieurs élaborent des schémas opérationnels adéquats. Ils portent également une attention particulière aux états financiers, y compris les rapports budgétaires et les déclarations de profits et pertes.
Compte de résultat
Les investisseurs qui envisagent des paris à long terme sont généralement attentifs au compte de résultat d’une société, également appelé compte de résultat ou compte de résultat. Ce rapport comptable rassure les acteurs du marché des valeurs mobilières sur la solidité financière de l'entreprise. Les banquiers d’investissement tiennent également compte des résultats des clients lors de la préparation des documents essentiels pour un premier dépôt public, y compris des résumés des données comptables, des dépôts réglementaires et des pierres tombales. Il s’agit de formulaires dans lesquels les banques d’investissement fournissent des données clés sur l’offre publique d’une action, en mettant en évidence les banques impliquées dans l’opération et le nombre d’actions offertes. Un compte de résultat inclut les produits, les charges et le résultat net - ou la perte nette, si les charges d'exploitation sont supérieures aux produits.
Importance
Discuter de la manière de préparer le compte de résultats et de s’assurer de son exactitude est un effort collectif. Ce n’est pas un sujet tabou, un sujet que seuls les chefs de département et les chefs de segment abordent. Le personnel hiérarchique, en particulier les commis aux livres et les comptables, intervient dans ces discussions car ce sont elles qui mettent en œuvre les recommandations de la direction. La préparation précise d’un compte de résultat commence par l’enregistrement correct des transactions - c’est-à-dire l’enregistrement d’écritures de journal en débitant et en créditant les comptes appropriés. Cela implique également la révision d'une balance de vérification pour assurer l'exactitude des débits et des crédits. La préparation des états des résultats nécessite souvent une dextérité analytique et une capacité à respecter les directives réglementaires, en particulier les principes comptables généralement reconnus.
Budget
Sur le marché mondial, une entreprise peut réagir aux dépassements de coûts persistants et aux processus inefficaces en créant une toute nouvelle opération à partir de zéro. Cela est souvent utile si la direction estime que les chefs de secteur actuels ne font pas un bon travail en mettant en œuvre les directives de l'entreprise dans leurs unités commerciales respectives. La budgétisation offre aux dirigeants d'entreprise la possibilité de maîtriser leurs déchets et de contrôler leurs dépenses, tout en évitant les coûts élevés liés à la création de nouvelles opérations. Un budget est une feuille de calcul financière dans laquelle les chefs d'entreprise fixent des limites de dépenses que les chefs de département et les superviseurs de production doivent respecter.
Pertinence opérationnelle
La budgétisation aide la direction de l'entreprise à mettre en place des politiques de contrôle des dépenses, empêchant ainsi le personnel d'utiliser le système à leur avantage. Sans contrôles budgétaires adéquats, une entreprise pourrait subir des pertes substantielles, notamment si les chefs de département ne contrôlent pas les dépenses de fonctionnement.
Lien
Les dirigeants d'entreprise examinent les états des résultats et les budgets afin de comprendre les facteurs influant sur la rentabilité et la solvabilité. Bien que les deux documents soient distincts, les chefs de département les utilisent simultanément pour définir les stratégies opérationnelles annuelles. En effet, les éléments de compte de résultat, tels que les produits et les coûts, sont également des composants budgétaires.
