Le ministère du Travail et de l'Industrie de Pennsylvanie est chargé de faire respecter les lois sur les salaires et les heures de travail de l'État. Les employeurs de Pennsylvanie peuvent exiger de leurs employés qu'ils portent des uniformes de travail et, dans des cas limités, ils peuvent les obliger à acheter leurs uniformes à leurs propres frais. Cependant, s'ils exigent qu'ils paient pour leurs uniformes de travail, leur salaire horaire ne doit pas descendre en dessous du salaire minimum ni affecter leur rémunération pour les heures supplémentaires.
Pennsylvania Minimum Wage Act
La loi sur le salaire minimum en Pennsylvanie impose aux employeurs de verser à leurs employés au moins 7,25 dollars de l'heure, soit le même salaire horaire minimum requis par la loi fédérale. Il existe quelques exceptions pour les employeurs qui paient un nombre limité de travailleurs inférieur au salaire minimum, mais la plupart des employeurs sont tenus de verser à leurs employés au moins 7,25 dollars de l'heure. Les employeurs exemptés des lois sur le salaire minimum incluent ceux qui engagent des ouvriers agricoles, des livreurs de journaux, des employés de maison privés, des étudiants, des caddies de golf, des élus, des employés de parcs de loisirs et des employés professionnels, de direction et d’administration.
Loi de Pennsylvanie sur les heures supplémentaires
La Pennsylvania Minimum Wage Act exige également que les employeurs versent à leurs employés une indemnité de temps supplémentaire majorée de moitié si ils travaillent plus de 40 heures par semaine, sauf disposition contraire de la législation de la Pennsylvanie. Bien que la loi fédérale autorise les employeurs qui paient à leurs employés au moins 445 dollars par semaine ou 23 660 dollars par an à bénéficier d’une exception aux exigences relatives aux heures supplémentaires, la Pennsylvanie ne prévoit pas d’exception salariale.
Loi uniforme fédérale
En vertu de la loi fédérale, les employeurs peuvent exiger de leurs employés qu'ils portent des uniformes de travail, mais généralement, l'entreprise devrait les payer en tant que dépense d'entreprise qualifiée, selon le ministère du Travail des États-Unis. La loi fédérale sur les normes de travail équitables n'impose pas l'uniforme de travail aux employés. En tant que tel, l’opinion du Département américain du Travail est qu’il est permis d’utiliser des uniformes de travail obligatoires et que, si les employeurs doivent les payer, l’entreprise peut néanmoins exiger de ses employés qu’ils paient pour les uniformes. Toutefois, les employeurs doivent verser à leurs employés au moins le salaire minimum et les heures supplémentaires, selon les besoins, après déduction du coût de leurs uniformes de travail et autres frais de nettoyage éventuels, de leur chèque de paie.
Exemple de déduction uniforme autorisée
La fiche de renseignements du ministère du Travail des États-Unis sur les dépenses en uniformes de travail donne un exemple de la manière dont les lois fédérales sur le salaire minimum se rapportent aux déductions des uniformes de travail des employeurs. Si un employeur verse 7,75 $ l'heure à ses employés et que ses employés travaillent 30 heures par semaine, il ne peut pas déduire plus de 15 $ par semaine pour le coût de ses uniformes. Étant donné que la loi sur le salaire minimum en Pennsylvanie est identique à la loi fédérale sur le salaire minimum, les employeurs en Pennsylvanie peuvent exiger de leurs employés des uniformes de travail, mais ne peuvent pas les payer moins que le salaire minimum et doivent payer des heures supplémentaires, selon les besoins.
