Comment filtrer les locataires d'immeubles commerciaux. Les locations commerciales sont différentes des locations résidentielles dans la durée de la location. Généralement, un locataire loue une unité commerciale pour une durée de trois ou cinq ans. Le montant des sommes en jeu est important, raison pour laquelle le filtrage des locataires est important.
Établissez un processus de sélection des locataires. Vous devriez avoir une application à remplir par les locataires potentiels. Chaque locataire potentiel doit remplir la demande afin de démontrer que vous ne faites pas de discrimination. Sur l'application, vous devriez obtenir l'autorisation d'effectuer une vérification de crédit pour le locataire éventuel.
Utilisez un rapport de crédit pour sélectionner les locataires. Les trois agences nationales d'évaluation du crédit fournissent des antécédents en matière de crédit indiquant si un locataire potentiel paie ses factures en retard, a fait l'objet d'une faillite ou a été expulsé. Pour obtenir un rapport de crédit, vous devez disposer du nom du locataire éventuel, de son adresse et du numéro de sécurité sociale du numéro d'identification fiscale fédérale.
Demander des informations personnelles. En crédit-bail commercial, les entreprises utilisent souvent le crédit et les informations d'une société plutôt que leurs informations personnelles. Si le locataire potentiel est une nouvelle entreprise, vous devez effectuer un filtrage des locataires personnels afin de déterminer si les propriétaires ont la capacité de payer le bail en cas de fermeture de l'entreprise. Une garantie personnelle peut être inscrite dans le bail si nécessaire.
Embaucher une entreprise de dépistage des locataires. Les sociétés de filtrage de locataires effectuent des recherches criminelles, vérifient leur solvabilité et peuvent vérifier les références fournies par les locataires potentiels. Vous pouvez utiliser leur rapport comme base de votre décision et comme preuve que vous ne faites pas de discrimination fondée sur la race, le sexe ou la religion. Vous pouvez souvent engager une entreprise en ligne telle que le dépistage des locataires.
