Il existe de nombreux types de structures commerciales légales. Une entreprise à propriétaire unique est une entreprise détenue et exploitée par un particulier et une société de personnes est composée de deux personnes ou plus. Il existe différents types de sociétés, qui sont des entités juridiques autorisées à exercer des activités, et la société à responsabilité limitée hybride, qui est une structure d'entreprise qui partage les facettes des partenariats et des sociétés. Pour qu'une entreprise puisse opérer légalement, elle doit satisfaire aux exigences définies par l'État dans lequel elle exerce ses activités, ainsi qu'aux exigences fiscales fédérales.
Choisissez une structure d'entreprise. La structure que vous choisirez aura une incidence sur la façon dont vous êtes imposé et sur la dette que vous supportez. Par exemple, les entreprises individuelles ont généralement moins d'incidences fiscales que les entreprises, mais vous et vos actifs êtes responsables de tous les aspects de l'activité. Parmi les facteurs susceptibles d'influencer la structure de votre entreprise, vous trouverez notamment le mode de fonctionnement de votre entreprise, les actifs que vous devez protéger et le nombre d'employés que vous avez. Si vous avez besoin de conseils, contactez l’association de conseils aux petites entreprises SCORE de votre région ou par Internet.
Enregistrez l'entreprise. Votre entreprise doit être enregistrée auprès de la division des sociétés de l’État où elle exerce ses activités. Avant de classer les documents nécessaires requis par l'État, effectuez une vérification du nom de l'entreprise, qui peut être effectuée sur le site Web de la division sociétés. Vous devrez payer des frais à la division des sociétés d'État pour enregistrer votre entreprise. Les frais varient selon l'état et le type d'entreprise.
Demander un numéro d'identification d'employeur. Que vous ayez des employés ou non, un EIN est utilisé par l'IRS aux fins de l'impôt fédéral. Vous pouvez demander un numéro EIN sur le site Web de l'IRS, en appelant la ligne des impôts sur les entreprises et les spécialités ou en remplissant et en envoyant le formulaire SS-4 à l'IRS.
Obtenir les licences ou permis commerciaux nécessaires. Certaines entreprises ont besoin de permis et de licences pour fonctionner. Par exemple, les restaurants doivent obtenir un permis d’établissement d’alimentation et un permis de vente d’alcool avant de pouvoir vendre légalement l’un de ces articles. Utilisez l'outil "Permis-moi" de la Small Business Association pour déterminer les licences applicables à votre entreprise.
Payer vos impôts. Conservez des registres détaillés de vos dépenses et de vos ventes tout au long de l’année. Ceux-ci seront nécessaires pour déposer les taxes d’affaires pour une période de 12 mois d’exploitation. Si vous ne payez pas vos impôts, cela peut entraîner des amendes et compromettre la capacité de votre entreprise à fonctionner. Consultez le site Web de l'IRS pour les formulaires nécessaires à utiliser en fonction de la structure de votre entreprise ou travaillez avec un comptable agréé.
