Les systèmes d’information de gestion (SIG) en finance ont été largement adoptés à la fois par les entreprises et par les gouvernements. Ce sont des systèmes d’information capables de gérer de grandes bases de données, ce qui permet aux organisations de stocker, d’organiser et d’accéder facilement à des informations financières. Ces systèmes sont principalement utilisés pour les opérations comptables et la génération de rapports financiers. De plus en plus, ils sont également utilisés pour les processus budgétaires, de planification et de prise de décisions. Ces systèmes sont reconnus pour leur transparence, leur efficacité et leur responsabilité financières accrues..
Grand livre général
L’utilisation principale d’un système d’information de gestion (SIG) en finance est la mise à jour automatique de toutes les transactions du grand livre. Le grand livre est le composant central de tous les systèmes d’information financière. Les transactions financières sont simultanément enregistrées sur les différents comptes qui constituent le "Plan comptable" de l'organisation. La mise à jour simultanée de comptes tels que les ventes, l'inventaire et les comptes à recevoir réduit les erreurs. Il fournit également un enregistrement précis et permanent de toutes les transactions historiques.
Gestion de la trésorerie
La gestion des flux de trésorerie est une utilisation importante des systèmes d’information en finance. La gestion de trésorerie fait référence au contrôle, au suivi et à la prévision des liquidités pour les besoins de financement. L'utilisation de MIS in Finance aide les entreprises à suivre les flux de trésorerie liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs avec précision. Des registres précis aident également à surveiller le coût des biens vendus. Cela peut aider à identifier les zones qui absorbent les flux de trésorerie tels que les coûts d'inventaire, les coûts élevés des matières premières ou les ventes peu fiables.
Planification budgétaire
La planification budgétaire financière utilise des états financiers proforma ou prévisionnels qui servent de documents officiels des attentes de la direction en ce qui concerne les ventes, les dépenses et les autres opérations financières. Ainsi, les budgets financiers sont des outils utilisés à la fois pour la planification et pour le contrôle. MIS in finance aide les organisations à évaluer des scénarios "et si". En modifiant les ratios financiers, la direction peut prévoir les effets de divers scénarios sur les états financiers. Le SIG sert donc d’outil de prise de décision, facilitant le choix des objectifs financiers appropriés.
Rapport financier
L'utilisation des systèmes MIS en finance permet aux entreprises de générer plusieurs rapports financiers avec précision et cohérence. La génération d'états financiers, tant pour les rapports internes que pour les informations aux actionnaires, demande moins d'effort en raison de la mise à jour automatique du grand livre. Le respect des réglementations gouvernementales ainsi que des exigences en matière d'audit est également plus facile car les enregistrements sont exacts et fournissent une carte historique permanente des transactions pouvant être vérifiées.
Modélisation financière
Un modèle financier est un système qui intègre les mathématiques, la logique et les données sous la forme d'une base de données volumineuse. Le modèle est utilisé pour manipuler les variables financières qui affectent les revenus, permettant ainsi aux planificateurs de voir les implications de leurs décisions en matière de planification. MIS in Finance permet aux organisations de stocker une grande quantité de données. Cela aide les responsables à développer des modèles précis de l'environnement externe et à intégrer ainsi des scénarios réalistes dans leurs objectifs de planification à long terme.
