Le cabinet d'avocats le plus efficace et le plus performant à ce jour est celui où les procédures juridiques sont systématiques et organisées et où les avocats tirent parti des dernières technologies disponibles. En développant les procédures des cabinets d'avocats de cette manière, un cabinet d'avocats peut mieux servir ses clients et générer plus de bénéfices à court et à long terme.
Nouveau client management
Développer un système complet pour la gestion de nouveaux clients. Utilisez un processus normalisé grâce auquel vous collectez les informations nécessaires pour les dossiers de l'entreprise, tant sur la cliente que sur son cas en particulier. Cela peut inclure le client qui répond à un questionnaire lorsqu'il engage le cabinet.
Utilisez un logiciel de gestion client que vous avez créé vous-même pour répondre à vos besoins spécifiques ou que vous avez acheté auprès d'un fournisseur réputé. Cela aide à préserver les données nécessaires auxquelles vous pouvez accéder facilement.
Gestion des dossiers
Établissez un système fiable de gestion des dossiers dans le cadre de l'ensemble des procédures de votre bureau juridique. La réalité est effrayante: chaque semaine, des affaires sont perdues car un avocat ou un cabinet d’avocats n’a pas indiqué de manière appropriée une date d’échéance pour un dépôt ou une comparution devant un tribunal. Dans une telle situation, non seulement un client se retrouve-t-il sans sa journée devant le tribunal (littéralement), mais un avocat ou un cabinet d'avocats risque de faire l'objet d'une plainte pour faute professionnelle.
L'époque où la gestion des dossiers est effectuée à l'aide d'un fichier de carte ou d'un autre type de système obsolète est révolue. Au lieu de cela, il existe des dizaines d'applications logicielles de gestion de dossiers que vous pouvez sélectionner et utiliser dans le cadre de votre système global de procédures juridiques.
Gestion de la facturation
Instituer et maintenir un système de gestion de la facturation précis et efficace est essentiel au succès de votre entreprise. Votre pratique du droit est une entreprise et vous devez tirer profit de vos efforts.
L’avocat type maintient un horaire complet pour répondre aux besoins de ses clients. Il reste très peu de temps à consacrer à la facturation. Par conséquent, les pratiques juridiques les plus efficaces utilisent la technologie sous la forme d’applications logicielles qui vous permettent d’enregistrer facilement le temps passé sur un fichier client.
