Les agences de publicité peuvent aider les équipes internes ou devenir l'unique source de publicité pour une entreprise. Lorsque vous recherchez une nouvelle agence avec laquelle travailler, vous pouvez annoncer publiquement une demande de proposition ou un appel d'offres. Cela signifie que vous fournissez les détails du projet à diverses agences et que celles-ci soumettent des propositions sur la manière dont elles achèveraient le projet, sur sa durée et sur le coût. En fonction de vos objectifs et de votre budget, vous choisissez une agence avec laquelle travailler après avoir lu toutes les propositions et parlé aux équipes.
L'écriture
La demande de propositions doit inclure les qualifications spécifiques que vous recherchez et préciser si le prix ou l'expertise est le facteur le plus important dans la sélection. Les qualifications doivent inclure l’ensemble de compétences souhaité, la capacité technique et indiquer si une combinaison de fournitures ou de services est nécessaire. Par exemple, les agences de publicité doivent soumettre les résultats de campagnes précédentes, des exemples créatifs et l'expertise de l'équipe.
Date limite
Les agences devraient recevoir une date limite pour soumettre leurs propositions. Selon l'Institut des sciences et de l'éducation d'Oak Ridge, le délai devrait être de quatre à six semaines au moins à compter de la date de publication de la demande de propositions. Cela garantit que toutes les agences éligibles et intéressées sont en mesure de soumettre des propositions. Cela garantit également que la société émettrice dispose de la plus grande base de choix.
La revue
Les propositions sont ensuite soumises à un comité pour examen. Le comité doit être composé de membres d’équipes de marketing ou de publicité, anciens ou actuels, qui comprennent le travail à accomplir. Selon le nombre de propositions reçues, le comité d'examen devrait prendre entre trois jours et deux semaines pour discuter et noter les propositions.
Présentation
Ensuite, il est important d'inviter les agences les mieux notées à présenter leur proposition et leurs travaux antérieurs en personne. Selon Web Design Broker, n'invitez pas plus de quatre agences. Vous pouvez demander aux agences de fournir des études de cas et des exemples de travaux créatifs. Selon le site national d'information de l'industrie du jeu des Indiens d'Amérique, il s'agit d'une demande raisonnable, mais vous devez donner suffisamment de temps pour rassembler le matériel. Dans certains cas, l'agence de publicité devra créer des exemples de publicités télévisées ou de publicité pour la présentation.
Sélection
Enfin, après avoir visionné toutes les présentations, il est temps de sélectionner une agence gagnante. Selon le niveau de détail fourni dans la proposition initiale, des négociations supplémentaires sur le prix ou l'étendue des travaux pourraient s'avérer nécessaires avant la signature du contrat. Une fois les détails convenus, l’agence commencera à travailler avec l’équipe interne du projet.
