Que vous ayez votre propre entreprise ou que vous envisagiez d’en créer une, il est essentiel d’effectuer des contrôles internes. Ces processus sont un élément fondamental de la bonne gouvernance d’entreprise, car leur objectif est d’aider à identifier et à gérer les risques qui empêchent votre entreprise de croître et de les maintenir en conformité avec les règles et réglementations gouvernementales. Un audit de contrôle interne est généralement réalisé par l'équipe de direction de l'entreprise, le conseil d'administration et d'autres experts du secteur. Il consiste en des contrôles comptables et administratifs visant à prévenir et à détecter la fraude, le vol, l’utilisation abusive et les erreurs humaines.
Conseils
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L'objectif principal du contrôle interne est de garantir l'intégrité des informations financières de la société.
Types de contrôles internes
Il existe différents types de contrôles internes, chacun ayant un objectif spécifique. Ils visent tous à améliorer l'efficacité et la performance d'une entreprise tout en réduisant les risques. Ceux-ci inclus:
- Contrôles préventifs: L’objectif des contrôles préventifs est d’empêcher les erreurs de se produire et de garantir que tous les départements atteignent leurs objectifs. Par exemple, votre équipe de direction peut vérifier l’inventaire, les systèmes de sécurité, le matériel et d’autres ressources de l’organisation, autoriser les employés à effectuer des tâches spécifiques et approuver diverses procédures.
* Contrôles de détective: L’objectif des contrôles de détection est d’identifier la cause des problèmes et des irrégularités au sein de votre organisation. Cela comprend la comparaison des informations sur les performances actuelles avec les prévisions, les budgets et les résultats précédents afin de déterminer les performances de l'entreprise.
- Contrôles correctifs: L’objectif des contrôles correctifs est de corriger les erreurs. Par exemple, l'équipe de direction de votre entreprise peut recommander la sauvegarde de données afin de récupérer les informations essentielles en cas de blocage ou de violation de la sécurité. Ce type d’audit comprend généralement des contrôles de détection et des contrôles préventifs.
Objectif du contrôle comptable
La comptabilité utilise également des contrôles pour garantir l'exactitude et l'intégrité des enregistrements financiers. Ces contrôles sont liés aux contrôles internes globaux mais en sont différents, mais ils sont tout aussi essentiels. L’objectif des contrôles comptables est d’empêcher les dirigeants et les autres parties ayant un intérêt direct dans l’entreprise de gonfler les chiffres afin de donner l’impression qu’une entreprise est plus rentable qu’elle ne l’est réellement.
Les contrôles comptables incluent des choses telles que garder certains documents financiers hors de la portée de la direction et conserver les enregistrements dans un endroit verrouillé ou loin de l'endroit où les opérations commerciales quotidiennes sont effectuées. Les équipes comptables ont souvent recours à des contrôles préventifs, de détection et de correction dans leurs méthodes de contrôle comptable. Ce dernier permet à l’organisation de réaliser des audits internes précis.
Objectif général des contrôles internes
L’objectif de chaque type de contrôle interne au sein d’une organisation est d’assurer un fonctionnement éthique et efficace dans les trois domaines suivants:
- Des opérations: Les contrôles internes permettent à une organisation de fonctionner avec une efficacité optimale en matière de finances, de personnel et de procédures commerciales. Ils aident également les organisations dans la prévention des pertes et les projections futures.
- Faire rapport: Les contrôles internes rendent tous les types de rapports plus précis, financiers ou autres. Leur objectif est d'identifier les problèmes, de les résoudre, puis de les prévenir à l'avenir, tout en documentant les choses de manière approfondie et précise.
- Conformité: Les contrôles internes visent à s'assurer qu'une entreprise se conforme à toutes les règles et réglementations internes et externes relatives à son secteur. Cela comprend tout, de la fabrication à la législation du travail, en passant par la marque et même les normes OSHA.
Avantages globaux des contrôles internes
Les objectifs des contrôles internes vont au-delà de la prévention de la fraude et du vol. Lorsque cela est fait correctement, ils peuvent aider à réduire les risques, le gaspillage et les abus. Ces audits prouvent la conformité d'une entreprise aux lois et réglementations applicables, protègent ses ressources contre les pertes dues à une mauvaise gestion et conservent des données financières fiables.
Toute entreprise, grande ou petite, peut bénéficier de contrôles internes. Cependant, les petites entreprises sont plus vulnérables à la fraude et connaissent une perte médiane plus élevée que les entreprises établies. La corruption, le vol d'employés et l'omission de données dans les enregistrements financiers sont courants. Pour cette raison, les propriétaires de petites entreprises doivent redoubler de vigilance pour effectuer des contrôles internes de manière régulière.
