Le harcèlement peut être difficile à définir, surtout lorsqu'il s'agit de s'en plaindre officiellement. Avec autant de personnalités réunies au même endroit, des désaccords sont probables. Si votre bureau est devenu un environnement de travail hostile, vous pouvez déposer une plainte formelle pour des conditions d’environnement de travail hostiles. Cependant, il est important de suivre les étapes correctes pour augmenter vos chances de succès.
Est-ce du harcèlement?
Pour faciliter la prévention du harcèlement au travail, la Commission américaine pour l’égalité des chances dans l’emploi a publié une définition officielle. Le harcèlement devient illégal lorsque:
- Vous devez endurer certaines conditions défavorables pour rester employé, et
- Vous êtes dans un environnement de travail qu'une personne raisonnable qualifierait d'hostile.
Si vous avez un mauvais pressentiment ou que vous n'aimez pas la façon dont un collègue vous voit, cela ne vous suffira pas lorsqu'il s'agit d'une plainte pour environnement de travail hostile. Vous aurez besoin de comportements de travail documentables tels que des blagues de couleur différente, des attouchements inappropriés ou des commentaires racistes.
En vertu de la loi, les employés sont protégés contre la discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine nationale et la religion. La discrimination fondée sur ces catégories constitue une violation du titre VII de la loi sur les droits civils et vous pouvez avoir d'autres motifs de poursuites
Documenter les événements
Vous pouvez faire savoir à votre employeur qu’il existe un problème de harcèlement au travail. La première consiste à écrire une lettre officielle de plainte pour traitement injuste, qui peut documenter vos préoccupations par écrit. Une autre consiste simplement à planifier une réunion - avec votre représentant des ressources humaines ou votre superviseur - et à discuter des problèmes.
Avant de franchir cette étape, vous devez vous assurer que votre cas est bien exposé, avec autant de faits et de témoins que vous pouvez rassembler. Vous devez documenter chaque incident, en indiquant la date et l'heure auxquelles il s'est produit. Si vous pouvez rassembler des preuves telles que des enregistrements de messagerie vocale ou des courriels indésirables du délinquant, vous aurez encore plus de chances de convaincre votre employeur de prendre des mesures.
Comment rédiger une lettre de plainte en milieu de travail hostile
Une lettre de plainte efficace en milieu de travail utilise un ton professionnel et calme qui présente simplement les faits. Commencez la lettre avec quelque chose de positif, comme votre appréciation du leadership de votre employeur ou votre propre longévité avec la société. Puis présentez calmement la situation du début à la fin. Si un employé fait des blagues de mauvaise couleur ou agit délibérément de manière discriminatoire, donnez des exemples de situations où cela était clair. Joignez ensuite la documentation à votre lettre et demandez une réunion avec les responsables appropriés pour en discuter.
Aussi utile qu’une lettre puisse être, elle devrait être accompagnée d’une réunion en face-à-face avec le représentant des ressources humaines ou votre supérieur hiérarchique, dans la mesure du possible. Là, vous pourrez manifester votre inquiétude, tout en plaidant pour la confidentialité. Au cours de cette réunion, vous devez également souligner l’impact de cette situation sur les autres membres de l’équipe, ce qui montre à quel point l’environnement hostile nuit à l’entreprise dans son ensemble et non à une seule personne.
Porter plainte auprès de l'EEOC
Une autre option consiste à déposer une plainte auprès de l'EEOC. Vous avez 180 jours pour le faire après l'incident. Le site Web de l'EEOC contient des informations détaillées sur la procédure à suivre pour déposer une réclamation, mais vous pouvez généralement le faire en personne, par courrier ou par téléphone au 800 669-4000. Vous devrez fournir vos détails personnels. il n'est pas permis de déposer une réclamation de manière anonyme. Soyez prêt à donner des détails sur le harcèlement et toute discrimination à laquelle vous avez été confronté, avec des heures et des dates si possible. L'EEOC examinera ensuite votre demande, ce qui pourrait impliquer de vous rendre sur votre lieu de travail.
Votre droit de porter plainte est protégé par la loi. Votre employeur n'est pas autorisé à vous punir ou à exercer des représailles en vous licenciant pour avoir déposé une réclamation EEOC.
