Gérer un complexe d'appartements est un travail à temps plein très détaillé. Cet article fournit un aperçu rapide de certaines des principales responsabilités, ainsi que des suggestions pour faciliter le travail. Il y a beaucoup de problèmes juridiques concernant les propriétés locatives, il est important de connaître ces lois pour éviter une éventuelle poursuite. Enfin, plus vous êtes impliqué et réactif envers les locataires, plus vous aurez de locataires à long terme et plus ils seront susceptibles de payer leur loyer à temps chaque mois.
Articles dont vous aurez besoin
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Bureau
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Classeurs
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Ordinateur
Organisez votre bureau. Le moyen le plus efficace de gérer un complexe d'appartements consiste à organiser tous vos travaux sur papier. Vous aurez besoin de classeurs pour conserver les dossiers de chacun de vos locataires, ce qui devrait inclure des copies de leur bail, de leur demande, de leur addenda, des demandes de maintenance et un journal de toute correspondance que vous avez avec le locataire. Vous aurez également besoin de fichiers pour les applications que vous avez rejetées avec la raison du rejet enregistrée. Vous aurez besoin de fichiers pour conserver vos applications vierges, vos baux et vos livres de référence. Vous devriez pouvoir trouver quelque chose dans votre bureau en quelques secondes.
Créez un calendrier de location défini. Par exemple, si le loyer est dû le premier jour du mois avec un délai de grâce de 3 jours, passez au porte-à-porte le quatrième jour du mois en affichant des avis de 3 jours à tous les locataires qui ne paient pas leur loyer.
Trouvez une personne de maintenance fiable et un remplaçant d’urgence. À moins de circonstances spéciales, les demandes d’entretien doivent être traitées dans les 24 à 48 heures suivant l’appel du locataire.
Soyez visible autour de la propriété. Les locataires répondent mieux à un propriétaire ou à un administrateur de biens lorsqu'ils reconnaissent la personne et savent qui ils sont. Vous devriez avoir des heures de bureau régulières pendant lesquelles les locataires peuvent s’arrêter s’ils ont une question ou un problème.
Répondre rapidement aux appels de locataires potentiels. Lorsque des personnes cherchent à louer un appartement, elles appellent probablement plusieurs endroits à la fois. Par conséquent, s'il vous faut quelques jours pour répondre à l'appel, elles ont peut-être déjà trouvé un autre endroit. Prenez le temps chaque jour de montrer des appartements. Appelez les locataires potentiels 30 minutes avant votre rendez-vous pour confirmer qu'ils arrivent encore.
Conseils
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Rejoignez une organisation professionnelle de propriétaires. Ils constituent une excellente source d’information et d’éducation.
Attention
Conservez toujours des copies des applications pour les locataires potentiels pour lesquels vous décidez de ne pas louer. Vous devrez montrer pourquoi vous avez décidé de ne pas leur louer si vous êtes accusé de pratiques de logement inéquitables.
